ERP系统实施中的风险主要有哪些?
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-05-01 00:00:00
不管企业自身的条件有多好,所做的准备有多充分,在实施ERP系统的过程中都是存在一些风险的。由于在ERP系统的实施中,各种影响的因素都在发生着变化,所以在实施中,如何更好的预防和管理风险就显得非常重要。
其实对于ERP项目来说,风险是存在于项目的全过程的,包括项目规划、项目准备、项目实施过程和系统运行。归纳起来,大致有以下几方面:
1、缺乏规划或规划不合理
随着信息化的发展,IT系统对于企业来说不再只是一个工具了,它更是一种技术手段。ERP系统作为IT系统的重要组成部分,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。
2、项目准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误
确定硬件、选择ERP软件及评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。硬件直接的影响着系统的性能及运行的稳定性;ERP软件功能的强弱及稳定性决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。
3、实施过程控制不严格,阶段成果未达标
在ERP系统的实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。部门之间的协调和交流,决定实施过程的工作质量和工作效率。
4、设计流程缺乏有效的控制环节
流程中的控制和监督保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。
5、实施效果未做评估或评估不合理
虽然项目评估是ERP实施中的较后一个环节,但是这并不代表这一部分就不重要,相反的项目评估的结果能够直接的反映ERP系统的实施效果。目前普遍缺少的恰恰是正确做项目评估,忽视项目评估将带来只关心过程、不关心结果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。
6、系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患
目前,大多数企业中使用计算机的部门都比较多,但是对计算机技术能够熟练掌握的人就少了,在这样的环境下,实施ERP系统时,特别要注意不重视系统安全的现象。例如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。
7、灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃
很多自然灾害都会给ERP系统带来很大的打击,企业在实施ERP系统之后,这种破坏会给企业带来不可估量的损失。
以上为大家详细介绍就是ERP系统实施中的风险,以及风险的防范措施,相信大家看过之后对此也都有所了解了,那么希望能够对你有所帮助。
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