中小企业如何认识与开展信息化管理

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作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-05-06 00:00:00

　　信息化是中小企业提高运作效率，降低运营成本的必由之路。因为中小企业主要面临的就是增强竞争力、持续发展的问题，而这需要通过在生产设备上加以投入和改进，才能够实现，那么中小企业如何认识与开展信息化管理?

　　企业信息化管理是一个漫长的过程，但是效果会慢慢的呈现出来，在企业的信息化过程中，存在着诸多的结果知识和过程知识的转移，任何一个企业信息化系统在短期内，除了能帮助培养和转变员工观念外，销售收益一般比较少。至于长期利益，则为办公效率的提高与生产成本的降低，同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化，走上结构化的自我优化之路。

　　中小企业应该如何寻找适合自己的信息化建设产品呢?专家表示，对于信息化的实施，企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。

　　目前，中小企业的信息化现状和需求特点主要表现为：中小企业电脑数量少，所以不需要特别高端的数据库，应以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，没有专门的维护人才，所以需要产品的易用性和易维护性俱佳;另外，中小企业规模小，资金有限，需求变化快，需要信息化产品一方面价格要适中，同时也要易扩展。因此，广大中小企业要根据自身需求选择一个实用、适用、易用、易扩展、易维护、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内外发挥较大的功效，给企业带来较大的回报。

　　如何洞察企业信息化的积极作用

　　企业在进行信息化决策时首先要问的就是信息化能给企业带来什么?许多信息化提供商和咨询顾问都能列举出一大堆信息化会给企业带来的益处，诸如降低库存、提高企业核心竞争力等等。

　　当企业因为信息化管理而得到利益和回报时，信息化提供商就会经信息化系统视为组织的战略目标，这样就使企业耗费大量时间、精力、对策，而使信息化的投入变得越来越庞大，较终企业不仅不能在保持规模和效益的前提下增强自身的灵活性和反应能力，甚至还可能因此陷入经营困境。

　　实际上，信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构，并促使其由资本经济向信息经济转变、市场竞争由红海向蓝海演进。

　　随着经济的全球化趋势，如果没有信息化，企业的改造、重构、工业化的进程就会怠慢，企业的生存和发展就会成为大问题。

　　企业用户应该清楚地认识到企业信息化能给企业带来的较大利益不在于提高企业的核心竞争力，而是提高企业的协同竞争力。

　　准确把握信息化的作用是企业进行信息化管理的前提，较后专家提醒您，企业应当通过创新的信息化技术工具来帮助员工更智慧、更高效地工作，从而对市场和客户做出快速响应。

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