财务系统是企业的重要管理工具

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-05-12 00:00:00

　　财务系统就像血液循环系统一样，既有相对的独立性，又能够渗透到身体各部位的末端。企业是一个有机的整体，由若干个部门组成，财务系统以“资金”的形式将他们连接在一起，那么接下来就让我们一起来了解一下财务系统吧。

　　在传统的观念中，人们更习惯于认同财务部门的记账功能，有意无意就把它与生产一线隔离。而随着工业的不断发展，这种管理的模式已经严重的制约了企业的发展。“过程控制、责任界定”已经成为了财务系统不可缺少的基本职能，尤其是随着“借贷记账法”的广泛应用，这项技术已经变得很成熟。

　　财务系统是企业的“公共资产”，并不是财务部门的专属，它具备很强的监督职能，用时也是服务一线的重要管理工具。一个有能力的管理者不仅能够使用这一工具，而且还能够改进这一工具。科学的管控程序是生产实践的结晶，不是哪个部门闭门造车的结果。财务部门是财务系统的执行者、操作者、维护者，而不是财务信息的垄断者，更不是整体业务的“指挥中心”。

　　财务系统在监督整个业务流程的同时，也需要监督自身，这种监督需要企业内部的专业部门，还需要企业外部的专业机构，这方面是目前许多民营企业的空白。

　　企业的较终目标从为用户提供的产品及服务中获得利润，但是如果没有科学有效的管理体系作为支撑的话，财务报表上的利润都是瞎编，较终受害的还是企业。这里分享一个财务部门搞乱财务系统的案例：

　　一家公司的经营规模已经达到了几个亿，看表面大家都很忙，实际上是你捞我捞他也捞。财务部门的人很有人员，而且很有话语权，一般人是很难看到财务报表的，理由是只为老板负责。老板默许这种做法，其实他根本就看不懂财务报表，只是每月过问一下挣了还是亏了，回答多数是挣了。这家集团公司的经营管理状况是怎样的呢?各自为政，互不配合，每个部门都有自己的生财之道。财务核算体系没有有效的明细数据，更没有相互之间的有效连接，全是一锅粥。账户设置与经营部门、核算单位、业务内容等根本不配套，不能真实的反应经营过程的有效数据。财务表报上的“利润”全是人工编造，出现了亏空就以各种名义挂账，导致坏账死账成堆，有人趁机将大笔个人借款也挂账，长期不还，适当的时候再编个理由。

　　这样做不是较终纸包不住火吗?没关系，企业的土地成本几乎为零，找人重新评估一下资产，财务报表的数据就好看了，坏账也可以调没了。

　　这是严重的违规行为，但在“两套账”的环境里，企业就是可以这样自欺欺人。当财务部门自身就不走正路，财务系统更容易被扭曲，潜规则怎能不泛滥?

　　这就说明运行一套有效的财务系统是非常不容易的，之所以需要重视财务系统，是因为它是企业整体管控的根基，其他的系统都是建立在这一根基上的。其实财务系统一点也不神秘，实事求是是它的重要指导思想，只要坚持这项原则就没有过不去的坎。有人刻意把它搞的很神秘，多数是另有想法。

　　随着信息技术在企业管理当中的广泛应用，实施健康有效的财务系统将变得越来越直观、简捷、易操作，企业管理将迎来巨变的春天。

　　文章来源于鼎捷财务系统https://www.digiwin.com/case.html，转载请注明出处。

上一页：电子行业利用软件进行管理的优势

下一页：仓库管理系统让仓库管理更加文明化