创业期间中小企业如何做好信息管理?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-06-19 00:00:00

　　创业期对于中小企业来说，就应该走出自己的特色信息化道路，那么应该如何走出自己的特色信息化之路呢?选择何种路径、如何切入信息化建设?这就是我们接下来要探究的一个问题。

　　1、中小企业信息化的优劣势分析

　　和大型的企业相比，中小企业有太多自身的特质，而它的信息化之路自然也有其明显的特点，对于中小企业的信息化建设不能完全套用大企业的思路，要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途，就必须对其与大企业信息化建设的异同、优势、劣势等做一个详细的比较分析，并在此基础上确定中小企业信息化建设的策略和思路。

　　优势

　　①企业规模较小，业务范围小，投资少。大企业信息化投资动辄数百万上千万，并且涉及的管理环节众多，运作复杂;小企业投资少，项目涉及环节较少，项目运作相应的也较简单。

　　②所需人员较少，培训任务轻。小企业信息化建设所需人员较少，不需要有大量的从事信息化建设的员工，因此培训任务较轻，培训工作容易进行。

　　③企业大多处于成长期，易于接受新的管理思想。中小企业大多处于生命周期的成长阶段，员工思想活跃，容易接受新生事物。

　　④信息化投资见效快。虽然系统规模小，但能够解决企业的实际需求，有助于实现企业发展的目标。

　　综上所述，与大企业相比既有优势又有劣势。中小企业要想通过信息化提升自己的管理和经营水平，提高自己的竞争力，必须选择与大型企业不同的导入策略。

　　2、基于竞争优势的中小企业信息化导入策略

　　根据中小企业信息化的特点，应当选择基于竞争优势的信息化导入策略，即从企业竞争优势角度入手，确定企业的发展战略。

　　(1)考虑“傻瓜化”的产品

　　中小企业创业之初，人员比较少，员工素质相对来说要偏低一些;此时不适合选择复杂的和全面的信息化软件;需要考虑一套和当前情况比较配套的软件。“傻瓜化”产品为较佳选择。

　　(2)考虑“性价比高”的产品

　　信息化不是赶时髦。就以中小企业管理软件来说，适合同一需求同一行业使用的产品是非常多的，然而各自的价格也大不一样，有些甚至相差很大;此时需要考虑的主要因素应该是：是否适合自身企业使用、产品是否稳定、价格如何等这三个因素。当然如果公司的预算有赢余，在适合自身使用的基础上，选择行业内大品牌产品那是较好的。

　　(3)公司的发展与软件的后续升级同步问题

　　中小企业是发展速度较快的一个群体之一;在选择管理软件及信息化产品的同时，还需要考虑一个因素，那就是所选择的产品和服务是否能够满足公司后续的发展需要。我们所选择的管理软件或信息化产品需要有一定的“弹性”，能够在一定的范围内较大限度地满足公司发展的需要。

　　总之，中小企业信息化要根据企业自身的情况，从企业竞争优势角度入手确定信息化的导入策略，只有这样才能使中小企业信息化建设尽快步入坦途。

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