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成功实施PDM系统的关键

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷软件 | 发布时间:2014-06-29 00:00:00

  评价PDM系统实施的成功与否的本意就是为了寻找出其中的奥妙,然后找出可以参考的因素,避免在新的PDM项目中出现偏差。那么成功实施PDM系统的关键是什么?

  PDM系统能否实施成功,与企业和软件是没有直接关系的,任何一个PDM产品都有成功的案例也有失败的案例,再难实施成功PDM的企业也可以轻松地实现PDM实施的成功。因此,要保证PDM实施成功,既要选择好产品、选择好服务商,按照项目管理的机制来进行管理,在较困难的时候要坚持,又要积极地促进事情朝着好的方面发展,要实现经济效益和社会效益的双赢。

  要实现好PDM系统的成功,需要做到:三个明白、三个坚持、三个发展。

  三个明白:明白消费、明白实施、明白见效。

  三个坚持:坚持沟通、坚持解决问题、坚持相互信任。

  三个发展:发展需求、发展思路、发展产品。

  明白消费,就是企业要注重自己的目标是什么,想要的是什么,不图花便宜价钱买个大范围,而注重合适的投资见到实效。

  明白实施是要求在整个实施过程中,要有完整的项目计划,规约项目实施的阶段、里程碑、步骤、节奏、负责人,并在计划确定之后,每周进行计划地推进,检查计划执行情况、分析执行偏差原因、进行执行绩效改进措施分析,并形成文字,提交给双方企业领导者。

  明白见效是指不图大、不图全,有些需求考虑不清楚、实施条件不成熟,哪怕在合同上约定了,也要进行适当地协商、调整,并在实施过程中,分清责任,避免由于某一方条件不成熟而使得项目周期变长、回款困难、信任下降、服务脱节等,反而可以采用调整实施阶段、约定实施范围,保证双方工作结果的达成和收益,逐步推进。

  坚持沟通就是要在实施工作范围、实施过程中,主动听取使用人员、实施人员的意见,使大家都有参与感、有实施成功之后自己出了力的成绩感。

  坚持解决问题就是要把解决问题作为首要工作,软件方要积极地进行现场服务、软件二次开发、解决问题,企业方要积极地配合测试问题、确认问题。

  坚持相互信任或许是一句空话,但往往在项目实施较困难的时候较能发挥作用,当然这需要双方在实施工作过程中要相互尊重、相互帮助,共同努力把实施工作推进好,多做实事。

  发展需求是指双方要不断地发现需求、思考需求,站在企业业务流程持续改进优化角度,站在PDM产品解决方案不断成熟完善角度,站在要把PDM业务做强、做大的角度,挖掘需求,使得PDM系统的实施和建设,永远有原动力。

  发展思路是在需求出来之后,不要固守自封,要坚持思考、积极解决,形成清晰思路后要大胆地迈步,不怕失败,在实践过程中找感觉、找较佳路径。

  发展产品是指决定PDM系统实施成败的较大因素是产品,而不是别的,只是在具体项目上,会有不同的解释。试想,有几个使用计算机的人员不会完成Windows系统的基本操作。为此,软件方要不断发展产品、让产品及自身服务能适应更多企业的需要,让更多企业都能成功。

  导致PDM实施失败的因素

  市场竞争是激烈的,相信引入PDM系统的企业在市场中本身就身经百战,因此也很容易想拿自己被别人选的方式来选择PDM方,这个思路无可厚非,是正确的。但需要注意到以上能促进PDM成功的多个方面,做到明白消费、明白见效。

  也许导致失败的各个因素中,从影响成功的因素反过来看就能察觉出,在此就不一一列举,只是强调两点。

  一是企业管理土壤和环境是否适宜实施PDM系统。

  二是要选对人,尤其是责任心和积极主动、学习上进、执着的态度。

  成功实施PDM系统的关键都有哪些?可能很多人对此都不是很清楚,那么希望通过以上的详细介绍之后,大家对此能够有更为全面的认识。

  文章来源于鼎捷PDM https://www.digiwin.com/,转载请注明出处。

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