小型财务系统必须包含哪些方面？

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作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-06-29 00:00:00

　　财务系统对于绝大多数的企业来说，都是必不可少的，那么小型的财务系统都包含哪些方面呢？初始化的财务系统为了能够确保正常使用，在设置方面，有需要包括哪些方面呢？下面将为大家一一介绍一下。

　　一、财务制度：这是对于任何企业都必须有的，特别是一些中小型企业及家族式企业。在此需要提醒的是，小型财务管理系统中的财务制度一定要具备以下特点：

　　1、针对性：即一定要针对企业内部较重要的关键点重点着手，不要一味的追求“健全”，本来你的企业就不算是很健全嘛。要根据企业不同时期的不同工作重点去制定。

　　2、实用性：即一定要适合自己的企业特征及不同时期的管理需要，要随着企业的发展不断的完善有修正，不可一概而论。

　　二、企业岗位设立及职责说明：越是中小型企业，其财务管理越是简单，但人们往往被这个简单的假象给蒙蔽。就容易出现“大锅粥”的现象。反而让企业变的杂乱如麻。小型财务管理系统中的财务岗位可以一人多职，但职责一定要明确，要起到相互监督，相互制约的作用。

　　三、财务流程必需明确：小型财务管理系统中，人们往往用嘴来说，比如出现一人问题了，就去解决它，嘴上说怎么样，时间长了，又出现一个问题，又要用嘴说。这样反复后，人们才发现原来总是在应付各种各样的问题。所以，小型财务管理系统中的财务流程一定要明确，让大有都知道什么事情应该办什么手续以及怎么办手续。起到一个预防作用。

　　四、辅助性的执行力：无论是任何企业的任何管理系统，没有一定的执行力，所有的东西都会变成纸上谈兵。所以执行力是一定必不可少的。执行力包括两个方面即可执行性及执行力度。可执行性是说你的财务管理系统制定的是否合理。执行力度主要是看企业领导人。俗语说的好，上梁不正下梁歪，就是这个道理。

　　五、财务核算方法：这里面包括具体核算方法及核算方式。具体核算方法即一定要在适当的时候运用适合企业的核算方法。核算方式主要是指人工核算及软件核算。这两者的选择就要看企业的发展阶段及企业负责人的观念去决定的了，此处不多做解释。

　　财务系统初始化设置主要包括哪些工作？

　　系统初始化.系统初始化是系统第一次投入使用或新建一个帐套时，为使系统正确使用而进行的一些设置工作.主要包括如下几个方面：

　　①开始作用时间设置。

　　一般一个财务系统是从某年的1月1日开始投入使用，在系统刚投入使用或增加新帐套时，必须设置你开始使用的日期。

　　②操作员设置。

　　为了系统的安全性，对进入系统及对系统进行操作的人员要进行授权。除了系统初始操作员外，可能还需要另外的操作员，因此需要在系统初始化时设置操作员，包括操作员的姓名、口令及其权限。

　　③会计科目代码级数及各级代码长度设置。

　　用计算机进行账务处理时，会计科目需要用代码来表示，为了使会计科目代码设置科学合理，需要定义会计科目代码级数及各级代码的位数，其中一级会计科目是由国家标准规定的，其长度是3位代码。

　　④会计科目设置。

　　根据先前设置的会计科目代码级数及各级代码长度，输入本单位现有的会计科目，输入的内容包括代码、名称、级别、类别、明细标记及余额方向。