中小企业如何顺利使用企业管理软件?

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作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-07-08 00:00:00

　　企业管理软件就是能够体现企业管理的大部分智能，能够为企业提供准确、完整的数据，它是一种能够为决策者提供依据的一种软件，那么对于中小企业来说，应该如何顺利的使用企业管理软件呢?

　　按照模块来划分，企业管理软件可以分为进销存管理、财务管理、客户关系管理、人力资源管理等等。但是对于一般的企业来的说，他们会根据自己工作的需要来选择其中一种使用。

　　一、大型企业与中小企业使用管理软件一样吗?有什么区别?

　　企业管理软件虽然能够为企业提供相关、准确、完整的数据，但是大型企业与中小型企业的规模不同，所以在管理的方式上也就会存在差别，从而使两者在使用企业管理软件上，侧重点也不相同。

　　对于大型企业来说，业务过程比较复杂，手工作业的效率比较低，所以对于大型企业来说，企业管理软件确实能有效提升企业的运营效率，主要表现在三个方面：

　　1、制度层面上的刚性约束。使工作流程标准化、规范化，避免由于个人随意性带来的损耗。

　　2、管理层面上的抑制复杂性。

　　3、操作层面上的提高操作效率。

　　对于中小企业，在这些方面效果反而不同：

　　由于实力比较弱，其结构/业务的比较灵活，刚性约束反而是加大了其约束成本。业务相对简单、管理链条比较短，所以管理上的复杂性本就不大，所以在管理层面上的抑制复杂性的效果并不明显

　　由于中小企业的学习成本和适应成本投入不足的时候，操作层面上效率的提升反而受到了抑制。

　　那么是否说中小企业就不需要企业管理软件呢?这是不可能的。上述也只反映了企业管理软件在两者企业中所起的作用方面不同而已。

　　那么企业管理软件对中小企业有什么作用呢?

　　二、信息化是中小企业的根本

　　因此，在激烈的市场竞争中，谁关注细节，谁就把握了创新之源，也就在竞争中抢得了先机。由于计算机技术、软件技术、互联网应用的发展，企业信息化被证明是处理细节较好的方法。

　　而且中小企业不断实现创新发展，直接关系整个国民经济的可持续发展。中小企业是我国国民经济的基本单元，实现中小企业信息化，将有效的推动产业结构调整和产业优化升级，促进形成国民经济信息化，对建设社会主义强国具有非常重要的意义;推进中小企业信息化是促进我国经济增长，建立和谐社会的重要手段;是实现我国工业跨越式发展的必由之路。

　　因此对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均在企业经营中发挥着举足轻重的作用。

　　3、中小企业使用企业管理软件的难点与风险

　　由于对信息化的不了解，因此中小企业对自身的需求把握不准，较需要解决的是什么问题?什么样的产品和解决方案更适合自己?

　　先期投入大，也使中小企业望而生畏。一般要实现企业信息化，肯定需要购置服务器、网络设备、各类系统软件等，这些费用对于中小企业来说，已经是价格不菲，而让人尴尬的是，这只是先期准备条件的投入。

　　服务跟不上。中小企业一次性投入了巨资还不算完，后续总是有名目繁多的软硬件升级、服务、扩展、数据安全等，让中小企业不知所措;

　　这些现象的存在，直接使中小企业在实现信息化方面出现三大风险：

　　1、产品功能的风险：用户承担了盲目上马的风险;

　　2、资金投入的风险：用户很担心一次投入的风险;

　　3、服务推广的风险：用户担心日常维护、未来升级跟不上的风险?

　　那么，中小企业如何信息化?如何为中小企业提供合适的管理软件?很值得深入考虑。如果你还想了解更多相关信息，欢迎访问我们的官网：https://www.digiwin.com/。

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