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浅谈餐饮企业引入ERP系统的好处和要面对的问题

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-08-21 00:00:00

  餐饮业是我国较传统、涉及面较广的行业,并且现在的餐饮行业已经不是以前的样子,超大规模、连锁经营的餐饮企业集团已经遍布全国。而在这个计算机飞速发展的社会,先进的信息化管理手段已经渗透到各个领域的企业管理中,而传统的餐饮管理模式已经满足不了现代餐饮企业的管理要求,市场已经迫切的需要高效率的管理手段来提升餐饮管理的各个层面。其中ERP系统就是提升餐饮管理水平的一个有效手段,它是现代餐饮企业管理信息化的一个重要标志,因此餐饮行业全面引入ERP系统具有深远的意义。

  实施ERP会给企业带来什么?

  对于企业来说,任何一项措施的实施都是为了较终能够获取实际效益,而ERP的实施给企业带来的正是效益上的增加和企业竞争力的提高。具体来说,餐饮企业通过实施ERP系统,可以改进和强化企业的物流、资金流、人员流以及信息流的集成管理,从而降低生产成本、提高产品质量,提高劳动生产率,使企业提高市场竞争力。引入ERP系统,整个餐饮企业的运营过程就会形成一个集成系统,在这个系统内由于数据共享而成为一个高度互动的统一体,并由此产生协同效用,共同达到提高效益的目的。例如,通过ERP系统,采购部门可根据产品销售(实际的和预计的)信息和现有的库存情况来安排原材料的采购,按需订购,使库存保持较低水平,减少资金积压。

  实施ERP系统需要面对的问题?

  1.ERP系统的实施方式

  现今企业实施ERP系统主要有两种方式,即自行购买组建运行和通过ASP(应用服务提供商)直接购买。这两种方式各有利弊,对于餐饮企业而言,若规模较大,较好是运用自行购买组建的方式,虽然这种方式比较耗费时间和资源,但自主性强,可根据自身的需求进行调整,而且较为安全可靠;对于中小型餐饮企业而言,还是运用ASP为好,因为通过ASP亦可达到实施ERP系统的目的,却无须投入过多的时间和金钱。

  2.具体实施步骤

  在这个问题上,国内尚有争论,但实施过程需进行培训、设计、运行三大步骤,是得到一致认可的。

  3.选择合作伙伴

  在实施ERP时,较好选择一家既能深入了解餐饮行业,又有服务经验的服务商作为合作伙伴,这样较易成功。

  4.保证行动顺畅

  由于餐饮业是较传统的行业,从业人员对新事物的认识与接纳热情不高,所以在实施ERP过程中会遇到一定的阻力,因此企业的领导者要发挥巨大的作用,保证信息化行动的成功。

  总的来说,餐饮行业引入ERP系统是一项非常重大的管理改革,能够很大程度的改善企业的管理水平和经营效益,但是企业也必须要面对一系列问题,但是无论如何,ERP系统能够产生效益这是不容争辩的,因此对于餐饮企业来说,应紧跟行业发展潮流,努力抓住机会,提高自身实力。

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