浅谈企业在选择办公管理软件时要明确的管理目标

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-08-22 00:00:00

　　随着社会经济的高速发展，人们的办公工作越来越繁重，但是由于计算机的发展，给人们的办公工作减轻了不少的负担。小到编辑文档，大到操控生产，电脑都成为了人们较有利的办公工具，也就是通过这种信息化技术，取代了传统的办公流程，帮助企业提高了办公效率，节省了办公成本，从而使得企业走上了信息化办公的建设之路。

　　然而在信息化建设的方向中，较重要的是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。通过计算机技术对企业信息进行收集、传输、加工、储存、更新和维护，从而来提高企业的办公效率，支持企业决策，给企业带来更多的经营效益。以此看来，企业实施信息化办公迫在眉睫，然而选择一款合适的办公软件也是实现企业信息化办公的首要任务。在选择办公管理软件之前，首先要明确企业选择管理软件的目标，只有明确了借助管理软件实现管理目标，才能更有效地选择到合适的软件。一般来说，选择办公管理软件可以实现的目标可以大体分为以下几个层面：

　　①规范化管理。能够使得企业工作规范化、条理化，具体工作有信息记录，方便了解工作进度，便于借助系统来提高工作效率，降低人力成本，减少出错率。也就是借助系统对企业的主要管理方面基本管理起来，这也是绝大多中小企业选择管理软件的管理目标。如常见的客户关系管理系统、进销存系统、办公管理系统、财务管理系统，部分综合管理系统、ERP系统等等。

　　②精细化管理。对公司实现全方面管理，因为有些公司规模相对较大，需要处理的数据信息量多，部门分工精细明确，需要对信息实现精细管理，通常需要实地调研、专项培训等。即借助系统对企业实现全方面的精细化管理，一般为中型以上公司选择管理软件的目标。如大中型的生产系统、ERP系统或定制系统等。

　　③智能化管理。智能化管理除需要软件外，通常需要借助硬件设备，实现人力控制软件，软件调控硬件，实现自动化、智能化管理。如生成流水线自动封装系统等。一般为大型集团公司选择管理软件的管理目标。

　　④战略化管理。战略化管理通常需要多个管理系统，多方面人力配合，多方面硬件支撑，实现的是长远发展，战略定位管理等，这方面的管理系统以超大型系统为主，适用于企业的长远发展。

　　不同的企业有着不同的管理目标，无论是大型企业还是中小型企业在选择办公管理软件时，都要对企业想要通过软件所要实现的目标进行精确分析，从而明确企业选择软件的目的，这样给企业实现信息化的办公奠定了基础。通过一款合适的办公软件，可以有效地帮助企业提高办公效率，加快企业对市场的反应速度，也使得企业更够跟上市场的变化，给企业的长足发展提供了有利保障。

上一页：简述小型企业应用ERP管理系统的八大好处

下一页：浅谈小型企业在选择ERP管理软件时需要考虑的因素