浅谈ERP系统应用于仪器设备管理上的优点
文:www.digiwin.com
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-08-25 00:00:00
面对日趋激烈的国际市场竞争,实现企业管理的信息化已是大势所趋。随着近年来,经济技术的发展,企业的规模和数量都越来越大,对于一些企业来说,设备和仪器也越来越多,对于设备从编制规划到报废处理是一个全过程管理工作,管理任务繁重而复杂,为了使得设备管理更加标准和规范,通过ERP系统可以有效的实现。
通过ERP系统对仪器设备进行管理,是提高设备管理水平的一个重要手段,能够帮助管理人员及时地掌握完备的第一手资料,给企业的仪器设备管理工作带来很大便利,有着很多的优点。
1.通过ERP设备管理系统有效地整合了设备管理中的业务流、资金流和信息流,为设备管理构筑了一个集成的业务运作平台和数据平台,从而实现设备信息跨部门、跨单位的流转,杜绝了设备信息孤岛现象,有效的实现了全公司的设备管理信息共享。
2.由于ERP系统的透明化、制度化和规范化,对设备流程进行合理优化,去除了不必要部门的设置,压缩了人员编制。对各单位的职责和管理权限加以整合固化,使得各项业务处理,较大限度地减少了人为的干涉。设备管理的部门分工科学化、专业化、明确化,极大地提高了团队的工作效率。
3.在设备采购上坚持“进行同样的质量比价格、同样的价格比信誉、同样的信誉比服务”的原则,从而降低采购成本。
4.通过引入合适的采购周期,使得采购到货和需求的时间逐步合拍,减少了库存设备资金,大大提高了设备标准化程度和交货速度,降低设备运维成本。
5.由于库存自动补货机制,采购能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,全面预算控制得到了加强,项目拖延现象也会大为减少。
6.通过ERP系统,实现了设备从采购、领用、修复、报废的全过程管理,做到了账、卡、物的一致,通过设备的高度集中管理,杜绝了设备在基层单位的停滞,提高了设备利用水平。
7.从企业战略的角度来看,ERP设备管理系统具有间接的经济效益,ERP设备管理系统通过对企业物流、资金流和信息流进行一体化管理,不但实现了集成化应用,而且可以建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
8.通过实施ERP设备管理系统,企业员工的素质得到了提高,企业建立了一支既熟悉设备管理,又能熟练应用计算机技术的双专业职工队伍,这也为企业进一步发展奠定了基础。形成了业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度,成本和业务活动以及新技术应用的基础构架等。
ERP系统在仪器设备管理上的应用,直接影响到企业的生产水平,通过管理创新和信息化的支持,使得企业的效益提升是非常明显和巨大的,提高了企业资源管理利用率,实现企业利润的增加,使得企业在竞争中能够保持有利位置。
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