简述小型企业ERP财务管理系统上线率低的原因

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-08-26 00:00:00

　　随着近年来计算机技术的高速发展，企业信息化步伐日益加快，上至跨国集团，下至中小企业，面对着日益激烈的市场竞争，以及企业发展的需求，对企业信息化的需求与日俱增，同时ERP供应商铺天盖地的宣传更是推波助澜。目前，国内各种领域的大小企业都对ERP系统跃跃欲试，尤其是部分小企业，为了自身发展，纷纷效仿一些成功实施ERP系统的其他企业，开始实施ERP系统。但是从实践中来看。大多数使用ERP系统的小企业财务管理模块并没有上线，真正上线的寥寥可数，远低于ERP前端的供应链模块，如销售管理系统、库存管理系统、采购管理系统和生产计划管理系统等等。经过相关案例的实践分析，总结了主要有以下原因：

　　1.ERP系统前端业务流程设计有漏洞。对于销售模块来说，在订单出货数据传至财务系统后，系统未限制修改订单单价、出货数量等，从而数据修改后可能造成业务数据与财务数据前后不一致，财务数据经不起验证。另外，应收账款数据以订单实际出货数量为依据，客户收货后将本月收货的部分数量列入下月付款，列入本月的收入只是本月送货的部分数量，而系统依实际送货数量记本月应收，这样对于财务系统来说没有功能反应实际送货与产品本月应收数据两者之间存在的差异，未将发出商品数据与应收账款数据作区别。当然在采购管理等模块也存在一些系统漏洞。这些漏洞实施了在财务模块就会暴漏出来。软件供应商在研发产品时一味停在前端的业务处理上，仅限于物料在数量上的进出存业务，没有财务的视角，造成了ERP产品前端流程如果站在财务管理的角度就经不起验证和推敲。

　　2.前端业务功能不完整，缺乏财务核算必要的信息。在软件研发人员在研发成本模块时，没有专业的财务人员作顾问，IT开发人员很难兼顾财务的需求，经常会出现在库存模块，采购入库、完工入库等进出业务无对应的会计科目，对于财务系统来说自动产生会计凭证会欠缺必要数据等等问题。

　　3.实施财务成本耗时较长、较复杂。财务成本模块实施耗时较长，财务成本模块涉及到前端业务的每一个模块，几乎牵涉到每个部门，尤为重要的是，成本模块会涉及到各种成本以及工时、费用等基础数据的收集，并且成本数据是一个通过实践不断完善的数据，需要对给出准确的成本基础数据需要很长时间的检验与调整，因此财务管理模块实施周期较长，并且很复杂。

　　当然无论是前端系统设计漏洞还是业务流程欠缺财务核算必要数据，这些问题，对于系统来说都很难解决，所以对于小企业来说，想要财务系统上线无疑要对前端系统进行大的改革，这对于软件商和企业来说都是一项艰巨的任务，鉴于以上原因，财务模块上线率低也不难理解了。但是从企业的长远发展考虑，也应及时寻求措施来改进这一现象，实现ERP系统在企业中较大效用的发挥。

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