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浅谈OA与ERP的融合应用

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-08-29 00:00:00

  随着计算机技术的不断发展,利用信息化手段对企业进行管理是各个领域企业的必由之路。希望通过信息化的手段来提升企业的管理水平和管理效率,从而满足市场和企业发展的需求,提升企业在激烈的市场竞争中的优势。其中OA和ERP作为目前企业管理两大软件,是继财务软件之后管理软件业的两大主角儿。

所谓ERP就是企业资源计划,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。所谓OA,就是办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,较后实现提高决策效能的目的。

作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件,OA与ERP一直都在各自的领域扮演着重要的角色,可以说,OA解决的是企业内部组织体系运作的协同管理问题,ERP则是以业务数据处理为核心的业务流程管理。两者看似彼此独立,互不干扰,但是随着现代管理理念以及企业管理需求的不断发展,两者融合应用的呼声越来越高涨。

首先,随着现代管理理念的不断更新,OA的内涵不断外延,已经不仅仅局限于办公自动化,更是着眼于企业业务流程的管理,"大OA时代"已经来临,OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势,其中,OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用,可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据,为管理层审批提供参考。

其次,随着企业2.0时代的到来,传统ERP已发现了自身的局限性,其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,已然进入大协同时代。同时,ERP与OA 融合应用,可以通过OA系统,将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪,弥补ERP系统数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足。

总的来说,OA与ERP两者的完美融合,能够将流程管理与业务运营管理紧密地结合起来,把过程性的结果给到结果性的系统,让结果性的数据为过程性的工作提供支撑。除了管理表单流转外,还对业务与运营事件进行管理,促进业务信息快速且又精准地在各个业务环节流转,有效地完成对企业经营过程运行的支持。

所以说,OA与ERP系统的完美融合势在必行,是企业将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化的有效途径,可以实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。

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