ERP系统如何高效地进行仓库管理?

文：www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-09-23 00:00:00

　　仓库管理是众多企业管理工作的难点，对于一些大型企业来说，由于物料数量巨大、种类众多，通过传统的人工管理很难满足仓库管理的需要，极易造成仓库物资的积压，甚至浪费。为了改善这一现象，众多企业想方设法改善仓库管理水平，但是在实际操作中，还是存在众多管理漏洞。然而通过ERP系统可以帮助企业更好的管理仓库，ERP系统给仓库添加了不少的限制，较大程度的保障了企业库存的准确性和安全性。

首先，设置虚拟仓库，厂外的材料也能有效控制。通过ERP系统可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制，避免了很多问题的发生。

其次，不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。ERP系统中不允许负数出库这一限制，可以督促用户，及时输入单据。有效的解决用户遇到的一些特殊情况，如急单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会互相的推诿，较后导致问题一大堆。一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以，为了保障企业帐实相符，顾问会建议，在ERP运行稳定后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后，然后进行负数出库限制，这可以较大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。

较后，设置入库单、出库单必须有来源单据，方便用户跟踪。众所周知，仓库人员是一个非常得罪人的工作，只认单据不认人，没有领料单，不会领出一丝材料;没有采购单，不可能一丁点物料入库。这是因为，在ERP系统中，做了此限制，对于任何涉及到入库、出库的东西，都必须要有原始单据。如供应商在入库时，必须要有采购单，没有采购单，入库单就无法审核，无法打印，即使供应商把材料放在企业，供应商也没有单据可以向企业催款;没有领料单，仓库也不可能直接把货发给车间。不这样做的话，极易造成账实不符，这样势必会让仓库人员承担责任。所以，仓库人员认单不认人也是有理由的。另外，除了控制外，还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统，就可以查到哪些出库动作没有原始单据，这比人工一张张去查询出货单、入库单要方便许多。

总的来说，通过ERP系统对企业仓库进行管理，可以有效的提高仓库管理的规范性和高效性，提高企业仓库管理水平。如果能够灵活运用以上功能，会使得企业的仓库管理水平更上一层楼。

上一页：浅谈医药管理软件的选型

下一页：简述食品饮料行业成功应用ERP的标志