教你如何判断一个ERP软件是否合用?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-11 00:00:00

　　众所周知，ERP软件的选型在ERP实施过程中的重要性是毋庸置疑的。企业从开始计划实施ERP到ERP真正的实施成功是非常不容易的，ERP软件是一个非常复杂的系统，企业要想成功实施ERP，要从软件的各个方面进行综合考量，选对软件产品，然后经过一个长期艰辛的实施过程.然而对于选对软件产品，怎样才算是选对了软件产品呢?如何判断所选择的ERP软件是否合用呢?根据相关企业的成功经验总结得出，企业可以从以下几个方面来对软件产品进行判断：

第一，实用。所谓实用，就是输入方便、不易出错、查询快捷。那种要培训N多还不能操作的软件就说不上实用，因为简单的东西容易学，复杂的东西记不住，软件应该做得操作简便。查询方面，就较好不要使用者记什么，随便就可以看到他想要的关键字。

第二，灵活。说到灵活性，有的人是不赞同的，以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持，举个简单的例子，任何一个企业的资薪政策都是随营业情况而变的，也可能因组织机构改变而改变，也可能因考核方法不同而改变，那么工资的计算方法就自然而变了，是不是要设死在软件里，当然不是，其实ERP中的计算关系，传递关系很多很复杂，如果是一一写在程序里，客户要改变时要找软件公司改程序，这样的软件就缺乏灵活性，实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。

所以当你选型做技术考察时，一定要记得问：软件支持计算公式的设置吗?如果是，请要求设置，看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设，就可以判定此软件不具有灵活性，实施失败的可能性会升高很多，因为你的需要没有被满足，而如果这是关键的需求，那么就严重了，非得二次开发不可。

第三，可扩展性。一个合用的ERP软件应该是可扩展的，因为企业的发展需要，比如说，ERP中有这个报表好，但我还想要另外一种ERP中没有的报表，怎么办?又要找开发商二次开发。如果这样的话，就说明软件没有扩展性，没有扩展性，就支持不了企业潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的，并且能即时建立与原来数据的关系。

所以当你选型做技术考察时，一定要记得问：你们的软件可以自己建新表，接入到已有的业务流程中去吗?如果是，就要他做做看，ERP实施时这种事是经常有的，你的企业也不会例外;如果不是，实施失败的可能性又会升高很多，因为你的需要没有被满足，而如果这是关键的需求，那么就严重了，非得二次开发不可。

总的来说，要想判断所选的ERP软件是否合用，可以从以上三个方面来进行判断。一个实用的、灵活的、可扩展的ERP软件是企业成功实施ERP的技术基础，也是能够满足企业实际需求和未来发展需要的企业合用的ERP软件。

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