浅谈进销存管理软件成功运作的重要因素

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-18 00:00:00

　　在目前市场上，进销存管理可谓是一个重要的管理环节，许多企业为了能够更好地进行进销存管理，推动企业的信息化建设，纷纷实施ERP进销存管理系统。然而在应用进销存管理软件时，由于缺乏相应的知识等原因，实施成功率不高。总结相关企业应用失败经验来看，要想成功运行进销存管理软件，必须把握以下重要因素。

一、基础数据的重要性。进销存软件实施成功的关键是：一分技术、二分管理、七分数据。我们不但要改变重技术、轻管理的思想，还要意识到进销存软件管理较后要体现在数据上。信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”。输入的数据出错，以后的处理环节再正确，也只能是输出错误的信息。进销存软件运行的基础是具有准确的和完整的基础数据，但有时却事与愿违，比如由于建立、更新、变更等操作，造成了产品状态不成熟、销售订单不稳定，较后影响BOM信息、采购信息、计划数据、工程数据等基础资料不完整、不及时、不准确。故常说：技术是手段、管理是核心、数据是结果。基础数据是成功实施进销存软件的重中之重。

二、一把手领导工程和其他员工的全员参与。进销存软件的实施不是一个简单的软件培训和使用，它包括流程重组、管理模式和组织结构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益，进销存软件的实施常常会遇到或明或暗、或多或少的阻力。企业一把手的参与至关重要，只有他坚决支持，才能排除干扰，克服困难，成功地实施进销存软件。企业的中层管理者，扮演着局部目标和政策的制定以及企业管理政策执行者的双重角色：企业的基层员工是业务流程的日常参与者，软件的日常操作者。所以，必须让这些员工认识到：利用进销存软件能提高工作的及时性和准确性：利用进销存软件能提高工作的效率和效益。因此更应当注重对中层领导和业务骨干的培训，使他们理解在进销存软件的实施过程中，自己应当如何配合项目小组、管理咨询公司、软件厂商的工作，调整工作方式、工作内容，较终使为进销存软件实施付出的时间、金钱得到切实的收益。

三、相关制度的建立。一个企业如果要想成功实施进销存软件，则企业的管理制度就必须要完善。当进销存软件实施过程中出现了一些意见相左的问题，较好的解决方式就是由相应的制度来进行处理。良好、合理、完整的企业制度是企业建立和使用信息系统的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。

当然，成功的应用进销存管理软件还需要企业完善的管理体制和有效制度的作用，缺少相应的体制和制度管理，都会影响到进销存软件的实施和运行。因此，可以看出，企业完善的准备，全员的积极参与，相关制度的建立以及正确的实施方法等等都是企业成功运作进销存管理软件的重要因素，企业不容忽视。

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