教你如何正确挑选企业系统软件

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-19 00:00:00

　　在当今这个高速发展的信息化时代，市面上琳琅满目的企业系统软件越来越多，难免使得一些企业在挑选软件时挑花了眼，不知道哪款才是较适合企业需要的软件，因此，使得众多企业在挑选软件的环节就很苦恼。下面就如何正确挑选企业系统软件来做一简单介绍，希望能够给大家提供帮助。

1.傻瓜式操作。信息化管理软件提供“傻瓜式”的操作模式，让用户只需要通过简单的培训，就可以根据系统的提示，一步步的完成自己的作业，走完自己的流程。较简单的，就是系统的一步操作完成后，系统都能够提示下一步该如何操作。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然，这可以根据用户自己设置，若用户对这支作业还不熟悉，则可以打开这个功能;若熟悉了，当然也就没必要让系统一步步提示你，该怎么作，把这个功能屏蔽掉旧可以了。另一方面，系统要能够提供一个人性化的操作平台。在涉及管理软件的界面时，要体现人性化的需求，要考虑如何设计，才能让用户尽快的入手。

2.自动检错。企业管理软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错，提高系统操作的准确性。管理系统要能够帮助用户发现一些常规性的问题，从而减少我们系统维护的工作量。如在ERP管理系统或者CRM客户关系管理系统中，对于物料编码要提供自动检错功能。因为物料编码对于企业管理软件来说，不仅是一个非常大的工程，而且，对于其准确性的要求很好。若物料编码错误，则整个系统都会发生混乱。所以，若系统能够提供如身份证校验码类似的自动检错机制，帮助用户检测这些常规错误，那用户应该是非常乐意接受这种系统的。再如，要提供尽可能多的系统报警功能。如ERP系统中的采购订单作业，不是所有采购订单都可以随便变更的，如已经收过货、对过帐的采购订单，就不能随意更改，若强行对其更改时，ERP系统要能够提示用户不能进行更改，并把这个信息自动反馈给系统管理人员，让其处理。也就是说，信息化管理软件，要有那种“红外线探测”器的功能，哪个用户操作或者服务器性能，碰到这条警戒线了，就要自动进行汇报，如此，作为系统管理人员，就不用天天盯着系统看了。只要系统报警的时候，去处理一下问题就可以了。

3.性能要求。现在的管理软件，不像以前，都是单机的软件。现在更多的管理软件，使网络化的管理软件，而且，有些不仅是企业内部局域网，还要通过VPN等手段，能够让外部网络访问。如此，即使出差在外的人，也能够访问企业的内部网络。因为一个管理软件在同一个时间，可能不是一个人在使用，所以，我们就特别强调软件的性能，特别是对于并发数的要求及并发人数多时系统的响应时间。系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟管理软件的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。企业在选择管理软件的时候，要对于这块并发的功能非常重视。

4.便于维护。若系统的维护工作很大、成本很高，那也很难受到企业的青睐。对于一些开源的管理软件来说，开发与维护工作量很大，需要专门招募一两个技术人员进行操作，并且短期内很难看到效果，所以是一笔不小的支出。所以，在选择软件时，要考虑到系统的维护性。

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