防人之心不可无 企业实施财务管理软件后如何保障数据安全
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2016-03-29 00:00:00
随着全球化市场的到来,企业之间的竞争日渐激烈,很多企业为了提高自身财务管理能力,改变了原有的财务管理模式,开始使用财务管理软件管理,财务管理软件能够将企业中的财务信息集中存放到数据库中,这样能够有效利用企业中离散资源,大大提升企业的财务管理能力,不过俗话说的好:“害人之心不可有,防人之心不可无”,企业使用财务管理软件之后,如何保障企业数据安全呢?
1.制定财务管理软件的数据标准
财务管理软件中储存了企业所有的财务信息,通过财务信息能够了解到企业的经营状况,对于企业发展来说是非常重要的。财务管理软件中所涉及的数据类型种类各异,不可能同时把所有的数据同时列出来,为财务管理软件制定统一的数据标准,不仅能够提高数据的安全性,还能方便系统进行统一管理,提高数据的读取速度。
2.制定财务管理软件的验证策略
为财务管理软件设置数据验证策略,能够为企业员工分配不同权限,这样可以有效防止出现信息泄露的问题,从而使数据安全性大大提高。除此之外,财务管理软件的验证策略还包括总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式。制定验证策略之后,可以考虑把这些验证策略做成验证工具,从而实现自动检验,大大提高数据检验的效率。
3.制定财务管理软件安检机制
制定财务管理软件的安检机制时,需要确定数据安全检查的周期,通常情况下,财务管理软件的数据安全检查周期,会随着企业的发展不断调整,随着业务类型的不断拓展,缩短周期长短。另外财务管理软件的安检机制应该有企业自行完成还是由软件服务商完成,和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度等因素有着直接关系。
以上就是关于财务管理软件如何保障数据安全的介绍,希望能够帮助到您。如果您还有什么疑问,可以与我们的工作人员联系。
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