库房erp管理软件如何管理仓库？

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2017-12-21 00:00:00

企业对于仓库的管理一直非常重视，但在实际操作中，还是存在这样那样的管理漏洞，如年底盘点时，仓库账目与实际库存量不符，甚至不能查明原因，如何保护企业资产的安全，管理好库存产品成为企业较重要管理目标。为了帮助企业更好的管理仓库，库房erp管理软件被越来越多企业所采用。为何使用库房erp管理软件？因为它能使仓库管理变得简明、规范，易于操作和控制。

首先，什么是库房erp管理软件？

库房erp管理软件能够提供一套全面性仓库管理解决方案，支持整个仓库的运营程序，提供准确的库存信息，满足不同生产需求。仓库录入员只要将每一仓储发生的业务实时录入，系统就会自动形成历史数据，保证库存资料是较新的，以备查询、统计分析之用，达到库存较优化；系统自动生成库存报表。给出原材料缺货情况，一目了然，并能根据生产任务单产生仓库的领料，提高仓存管理的有效性。

其次，库房erp管理软件如何管理仓库？

1、首先从物料入库开始，保管员根据验货、收货，以实际到货数量在相应ERP单据上如实录入；应及时入账，不得有任何理由延迟入库；要掌握物料管理的原则，设有相应的吊牌，标明物料代码。

2、涉及到入库、出库的东西，都必须要有原始单据，如在入库时必须要有采购订单，没有采购订单，入库单就无法审核，无法打印；没有领料单，仓库也不可能直接把货发给车间，因此在录入入库单、出库单要有单据来源，企业管理人员只要一查系统，不用几秒时间，就可以查到哪些出入库业务没有原始单据，这比一张张的去查询出货单、入库单，要方便的多，有利于及时跟踪。

3、在库房erp管理软件中不允许负数出库，加入了这一控制，即不允许负数出库，督促输单员，及时输入单据。

4、设置虚拟仓库，委外加工的材料也能得到有效控制，在手工管理中存在一个问题，就是企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了，没有后续的追踪。在ERP管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。这样控制后，即使企业多发材料给加工商，可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是事后追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

较后，库房erp管理软件对仓管员的工作规范也有明确要求：

1、材料出入库流程：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：①数量关：入库时要点清数量；②质量关：检验人员对来料质量进行检验和控制；③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给输单员。

2、物料保管：①摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取；②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质；③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废；④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致。

3、材料出库：①所有涉及销售出库、不良品调换出库，要有系统打印出库单；②仓管员要根据单据上型号、数量，保证物料出库与单据相符；③所有出库业务（包括成品、半成品、物料）“谁收货，谁领货，谁签字”，保管好出库存根联，有据可查。

4、材料盘点与清查：①材料保管人员、输单员定期不定期对各种材料进行盘点与清查，盘存实物，和货卡、ERP系统进行数量、型号核对；②库存物品实行货卡制管理，在每个物品货架上设置货卡，标明物料ERP代码，实时记录进出库情况，有利于盘点；③对盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货，应当查明原因，材料保管部门书面报告公司领导审批后处理。财务部核对正确后方可并修正ERP系统数据。

仓库管理的较高境界是就是较低量的库存、较快的周转，满足生产不断变化的需求，提升企业的竞争能力。掌握库房erp管理软件的功能，灵活应用，促进仓库管理的不断改善，为ERP的高效运行提供有力数据保障，必然能使企业的仓库管理水平更上一层楼。

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