实施化工行业ERP系统需要处理好的问题

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2017-12-27 00:00:00

化工行业在我国发展历史悠久，但是我国化工企业数量多，面临的压力大，客户希望获得更加完善的服务，原料供应价格持续波动，这些都使化工企业面临更大的压力。在这种情况下，化工行业ERP系统的出现解决了化工企业管理问题。在实施化工行业ERP系统的过程中，要注意处理好以下几个问题。

第一、简化化工行业ERP系统的基础数据。

基础数据的整理是化工行业ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务形形色色，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从化工行业ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。

第二、完善的实施范围和实施计划。

很多企业在实施化工行业ERP系统之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和实施范围，什么模块都想上，结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的，对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的前提。

第三、尽量使用化工行业ERP系统的标准流程和功能。

实施化工行业ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错，同时，标准功能往往是较简单的。正因为标准功能的上述优点，实施化工行业ERP系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。

第四、简化化工行业ERP系统的组织结构。

化工行业ERP系统的主要元素有组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等，而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的较关键因素，组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。公司组织结构的设计当然是从利润较大化、快速满足客户需求等企业目标出发，如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。

第五、记录关键的交易数据。

化工行业ERP系统并不是一种即插即用的解决方案，无论是实施、升级、集成，还是弃用，都不是一件很容易的事情。在企业信息化过程中，不是说信息越集成越好，一般来讲，越集成的信息系统越难实施和使用。另一方面，随着企业业务的发展，系统中记录的业务数据每天都在增加，对硬件的要求也越来越高，只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量，降低企业信息化过程当中的硬件投资。

第六、在化工行业ERP系统实施过程中采取同步工程的项目管理方法。

化工行业ERP系统实施项目大体可以分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持及持续改进等阶段，各阶段的工作既有侧重点，又有交叉。ERP实施过程当中的同步工程式项目管理方法与新产品开发项目的管理在原理和技巧上是类似的。采取同步工程式的项目管理方法，可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作，从而缩短ERP系统的实施周期。

当然，还有很重要的一点，选择化工行业ERP系统要多从企业自身剖析，看看企业适合使用什么样的系统。选择适合的化工行业ERP系统，对于企业来说省时间，省精力，省支出，使企业在使用中慢慢提升管理水平，促进化工企业的发展。

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