连锁零售财务软件的实施方法
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2018-04-10 00:00:00
作为一款十分常见的企业管理软件,财务软件是很多企业都不可缺少的,连锁零售财务软件立足于连锁零售企业财务账目、资金账户、收支状况等方面的管理,使用起来非常简单,且用途明确,它的使用打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。一般来说,按照如下步骤进行,能确保财务软件的有序、稳定执行:
1、总体规划,分步实施
财务方面包含的东西较多,所以在实施财务软件时,需要先有一个总体的规划,再按照管理上的急需程度,实施的难易程度等因素来确定优先次序,应分阶段、分步骤的去实施,这样往往能达到事半功倍的效果。
2、设立专项机构
为了确保软件的顺利、成功实施,企业内部应成立完善的三级组织机构,也就是领导小组、项目小组和职能小组。企业的领导决策层要参与到领导小组中区,负责计划指定、资源合理配置、重大问题改变等等;项目小组主要是协调公司领导和部门,负责人应有高层领导担任,有足够的协调能力,同时还需有丰富的实施和管理经验;职能小组主要有财务部门的关键人员组成。
3、 培训
软件实施过程中,培训工作十分关键,因此需要分层次不断深化。
4、业务蓝图设计与实现
根据企业业务流程,结合软件的标准进行差异化分析,优化系统与流程,并通过企业领导层和业务员的评审,为下一步实施测试奠定基础。
5、原型测试
培训工作完成后,再结合自身需求进行适应性实验,看软件对目标问题的解决程度。其中,原型测试的数据可以模拟,不一定采用企业实际数据。
6、数据准备
要重视基础数据的整理、修改和完善工作,整理时要满足软件的格式要求,并确保数据的正确性、完整性。
7、模拟运行
完成二次开发后,就可用企业实际数据进行模拟运行。
8、切换
试运行一段时间后,如没有异常现象,就可将原来的业务系统抛弃掉,这样财务系统才能尽快走出磨合期,独立的运作下去。
9、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与财务未上前相对照。
以上为大家介绍的就是确保财务软件稳定执行的具体步骤,可能很多人对此了解的并不是很全面,那么看过上述的详细介绍之后,你对此是否有了更多的认识呢?如果还想了解更多相关信息,可随时咨询鼎捷数智。
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