龙胜电气:信息化再起航 收获无限数字价值

易飞

浙江龙胜电气有限公司(以下简称“龙胜”)始创于1990年,1993年正式注册“龙胜”商标,成立龙胜公司,有23年历史,拥有电工、卫浴、管业、吊顶、LED灯等多个水电家居分类产品。目前在温州滨海、上海松江、广东江门拥有三个生产基地,正在安徽全椒兴建第四个生产基地。

龙胜属行业知名品牌之一,分别被浙江省、上海市工商局认定为:著名商标、专利示范企业。是室内加热器安全强制性国家标准(GB4706.23-2007)的起草单位之一。

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企业发展迅速 管理急需升级

随着企业规模的不断扩大,龙胜在订单管理、生产管控以及部门协作等方面的问题日益凸显。原有系统已经无法支撑庞大的运营体系,数据壁垒、部门协调、滞后流程等越来越成为企业发展的瓶颈:原管理系统与自行开发的追溯系统无法很好衔接,无法体系化进展,产生效益不明显;计划粗犷,无法真正推动前道工序生产,导致欠货或停工待料现象严重;关键物料批次管理能力弱,无法实现先进先出;物料无实行库位管理,增加配料难度;非生产性物资管理混乱(包括模具,设备等)等等此类问题掣肘了企业的发展步伐。

尤其面对生产、出入库、订单等关键环节管理上遭遇的痛点和难点,龙胜迫切希望通过重新部署ERP系统,实现业务流程规范化,打通进销存、生产、财务等各个环节,“真实”呈现企业的运营状况,从而做出正确决策提升订单交付能力,完善质量监控体系,进而提升企业的综合竞争力的目标。

为此,2013年底,龙胜电气正式启动新一轮的信息化选型,希望觅得一套真正适合企业生产模式及管理模式的ERP系统。经过严格的筛选流程,龙胜电气最终选择了鼎捷软件作为其合作伙伴,用易飞管理系统代替旧有系统,重新布局信息化,力求在原有的管理基础上深化应用价值。

聚焦关键管理议题 信息化全面布局提升管理效能

通过对龙胜电气实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷软件项目组勾勒了一套覆盖供应链、生产、财务等多维度管理层面的信息化解决方案,以提升订单交付能力和完善质量监控体系为两大议题为目标,对龙胜信息化进行全面升级。

确立改善议题,制定效益目标

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通过采用CEBIT手法,围绕订单交付及质量管理体系优化目标,管理议题进行指标树分解, 落实到每个业务部门,并固化到系统流程中,以保障每个步骤得以有效执行:

  1. 提升计划协同能力:成立计物部,计划依业务需求,备货计划编制生产/采购计划,发放生产/采购任务;明确区分备货计划(月销售预测)订单及合同评审订单;建立多层计划体系,以月计划为源头,以周计划推动车间计划,拉动采购计划,并以日计划方式执行;

  2. 提升生产计划执行能力及生产现场的管控能力:车间计划执行,严格按照优先等级制定的日计划进行生产;日计划派工到产线及机台,以领料制向备料制转换;规划完善的派工前检查机制,充分考虑最大齐套进行派工指示;建立现场快速反馈机制,进行快速报工,并效率化入库;车间工资从原来半系统化结算调整为全系统结算;建立物料库位标志机制;

  3. 提高质量表单E化及提升质量管控/分析能力:收集于质量密切相关的表单,实现E化程序;关键物料实行批次管理,严格按照派工单,物料批次先进先出配料模式;根据产品退回批次或是生产批次,全程分析向上,向下追溯全程分析不合格清单,并给予改善处理意见;

  4. 非生产性物资管理能力提高:通过录入品号信息、模具信息以及建立模具/设备维修跟踪管理体系,来实现模具/设备台账可可盘点,并且将零件与模具建立联系从而提高非生产性物质利用率.

信息系统全面更新 管理效益成效明显

信息化成功上线后,龙胜针对15年企业全年的信息化效益做了盘点,从以下数字我们可以看出无论从企业的生产效率、供货情况方面来看,还是从产值变化、产品品质方面来考核,信息化带给龙胜的效益都是令人激动的。

  1. 生产效率:2015年一线员工单位时间产值250元/小时人,比2014年225元/小时人,提高11.1%;

  2. 供货情况:全年合同评审共接单637张,准时交货的611张,全年合同评审共接单637张,准时交货的611张,准时交货率96%,比2014年94.8%提高1.2%。2015年全年连续三天以上日平均欠货4.3种,比2014年6.7种,下降34.3%;

  3. 产值增加(不增加人力):通过计划协同及执行,齐套料分析,减少了装配车间换线待料的时间,其他车间有序生产。单位时间产值增加25元/小时人,年增长=25*8*260*300=生产产值1560万元左右;

  4. 质量成本及库存:通过一系列流程管理,半成品及原材料库存,从1000万下降为930万,降低库存金额7%,以6%的银行理财利息计算,合计产生利息70万*6%=4.2万/年。通过质量表单E化及质量管控分析(批次全程追溯等),2015年控制质量成本15万。

虽然打破固化多年的不合理习惯是一个痛苦的过程,但是涅槃之后的重生,却是人人向往的。减少人员不是信息化目的,目的是解放人的双手,从而挖掘人的创造能力,让人有时间去做更多管理工作。龙胜就是这样,在维持人员规模的基础上,做到了更精细化的管理,收获了指标上的更漂亮数字,我们相信,未来在龙胜电气发展的漫漫征途上,信息化必定成为其腾飞的翅膀,让企业再创辉煌!

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