多喜爱家纺：携手鼎捷软件 勾勒时尚家纺的信息化传奇

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2015-01-08 14:05:00

集团管理 连锁零售管理

近年来，家居业“重装饰，轻装修”的潮流甚为时兴，家用纺织品的作用也越来越由实用性向装饰点缀转变。家纺行业无论是从设计还是销量上，都被前所未有地“激活”，市场需求非常旺盛。

紧握行业历史发展机遇，1999年成立的多喜爱家纺股份有限公司凭借“时尚家纺”的概念迅速抢攻市场。时尚的产品特色，大中华的产品价格，精准而独特的产品定位让“多喜爱”在家纺行业中独树一帜：品牌方面，以新潮时尚、平价、高性价比而著称，成为近年来迅速成长起来的家纺行业明星;生产方面，以套件产品为主，包括枕套、被套、床单、床笠等。可以说，在寝饰用品界，多喜爱堪称时尚设计与精湛工艺的完美融合。

然而，就在企业盈利节节攀升、规模不断扩张之际，多喜爱内部的管理难度也逐步凸显。在挑战与机遇并存的当下，面对愈发难以管控的内部营运，多喜爱有何良策?笔者有幸采访了多喜爱副总经理赵传淼先生，得知多喜爱的稳定高效运营离不开信息化的大力支持。

▲多喜爱家纺股份有限公司

因势变革 借IT革新迈向精细化管理

作为一家门店遍布全国各地的大型集团企业，多喜爱在内部运营管理上非常具有特色。多喜爱推行委外生产模式，即与全国各地的多家OEM厂商合作进行家纺生产。

多喜爱的内部各职能部门与管理机构较为分散，销售、人力资源、财务部门分布在长沙，设计、开发以及采购部门则位于深圳。同时，受委外生产模式的限制，合作的OEM厂商分散在全国各地，尤以珠三角、长三角地区较多……因地制宜的管理带来精准运营的同时，也带来了内部管理复杂的问题。”

此外，多系统分散管理，系统之间各自为政，业务流程无法整体流转的问题也一直阻碍着多喜爱的发展步伐。诸如：PMC、采购等部门均为手工作业，物料BOM无法在PMC、采购等部门进行系统化传递，易造成信息的传输错误;总部无法准确获得各门店的实时库存、销售和促销分析信息;仓储管理部门难以识别存放货物的库龄;业务处理过程中的例外处理、人为干扰等非标操作情况时有发生，导致表单和流程无法规范化等。

作为家纺制造行业的标杆企业，多喜爱意识到IT管理对于企业成长的重要性。借助全新的IT规划将各管理系统加以集成，对内部各项数据以及信息流进行整合被多喜爱的管理层提上了日程。

经过慎重的考量与比较，拥有三十余年制造产业沉淀的鼎捷软件走入多喜爱的视野，凭借助力超过5万家制造企业向智造成功转型的丰厚经验，成功牵手多喜爱。至此，以TOP GP管理软件为革新利器的多喜爱，开启了精细化管理的新征程。

谈到对TOP GP 管理软件的期许，赵总表示：“基于多喜爱的管理特点，我们希望通过IT系统打通孤岛林立的管理现状，让信息流得以及时有效传输。同时，借助ERP系统使异地办公的沟通更为便捷，减少跨地区信息对接易出错且传递效率低的问题。较后，我们还希望借助IT系统对全国各地的委外加工制造进行更为精细的管控，优化管理流程，提升产品品质。”

管控升级 缔造“智能”生产新风貌

针对多喜爱的生产管理难点，鼎捷项目团队采取逐项优化、重点突破的策略，帮助多喜爱在研发、设计、生产、采购、仓管、成本管理等方面进行了优化改善，并取得了显著的运营效益。

缩短生产核单周期。

之前，多喜爱从销售下订单到较后的核单完成，整个周期需要3-6个月。而今，借助MRP的管理，多喜爱提升了订单在销售、生产、采购以及生产委外加工等环节的流转速度，极大的提高了企业的核单效率，缩短了核单周期。

提升委外生产的管理能力。

在引入系统之前，多喜爱对委外生产的管理几乎为零，只能通过传真输送跟单资料进行事后了解。而今，借助MRP管理模拟物料的供需关系，多喜爱有效提升委外生产采购、加工管理的同时，也增强了对委外产品生产的管控能力。据了解，未来，多喜爱还会借助系统的深化应用，推动委外制造的品质管理。

优化生产流程，降低库存。

多喜爱通过对生产的事前有效规划、事中及时管控、事后快速分析反馈，有效降低了生产线上在制品材料的存货规模。对此，赵总表示：“比起库存尚未纳入系统管控的时候，现在的在制品材料存货缩小了大约一个亿的规模。”

缩短成本核算时间。

之前，仅成本核算，多喜爱就需要20多个财务人员来进行，而引入TOP GP管理软件之后，其成本核算由原来的手工操作转向了系统运行，不仅提高了成本核算的准确性，更是有效缩短了核算周期(由原来的5个工作日减少为1个工作日)。

让数据说话 玩转企业决策运营

多喜爱以鼎捷TOP GP ERP系统为核心数据库，在数据准确记录和定时反馈分析的基础上，实现了财务和业务数据的整合，实现了财务业务的一体化运营。

避免脱节，让系统数据有迹可循。

一体化的运营，让多喜爱的信息流转更为顺畅，避免了数据出错的同时，更提高了流程的运转速度。与此同时，任何有权限的人员都可在系统上查询所需的数据，让多喜爱的数据信息更一步公开透明。

提升财务核算水平。

赵总表示，各项数据间的紧密衔接以及不同数据的准确及时获取，提升了多喜爱的财务核算水平，让多喜爱的财务核算更为便捷，财务分析也更为灵活。同时，借助数据的反馈和分析，多喜爱的各大运营中心也可及时调整新一轮的采购价格及数量，进一步提升成本管理水平，提高产品盈利率。

深挖数据价值 提升企业运营决策水平。

赵总表示，未引进TOP GP 管理软件之前，除非内部审计，公司内部基本不会有人关注历史数据。而今，从历史数据中寻找管理瓶颈，盈利短板，能不断优化多喜爱的订单管理、运营管控。此外，多喜爱高层紧抓企业采购、生产、财务等方面的数据变化趋势，可以及时调整运营计划，进而提升企业的抗风险能力和盈利水平。

在访谈的较后，赵总表示，信息化的深入应用，将多喜爱的员工从繁杂的基础性工作中解放出来，将更多的精力用在数据的搜集、整理、分析上。同时他还表示，面对互联网经济的冲击，多喜爱借助实时数据的获取，可预测公司的未来走向，及时进行运营方向的调整，甚至可能会向互联网转型，创造新的销售模式。

携手实力雄厚的信息化合作伙伴，落实“步步为赢”的信息化推进策略，让多喜爱不断收获项目实施效益，而以ERP为核心动力的数字化机器的有序运转，又源源不绝的为多喜爱的发展提供“运营能源”。未来，多喜爱将继续在中国制造业专家鼎捷软件的陪伴下，向IT要价值，向管理要效益，走向“智造”化家纺的康庄大道。

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