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晶石电器:协同办公添力一体化版图

作者:鼎捷软件 | 发布时间:2013-06-30 16:10:00

易飞

晶石电器成立于1997年4月,是深圳高新技术企业,专业生产微波炉及面包机等小家电,年产量达180万台,拥有四项国家专利。2000年,晶石微波炉被英国权威报纸评为较有价值微波炉的荣誉称号;2002年,被英国家电进口商授予较佳供货商奖牌。晶石电器的所有产品均通过国际权威认证(德国GS,欧盟CE,美国UL,FDA,FCC发及国际电工CB),产品以其精良的工艺、先进的技术在国际上取得了良好的声誉及稳定的市场。

一体化战略下 协同管理需求凸显

随着晶石电器近些年业务规模的扩张,对运营管理优化与升级的需求持续且愈加迫切,继陆续完成ERP、PDM等系统上线后,晶石电器的协同管理系统也完成了布局。通过无缝集成应用的整合解决方案,鼎捷软件为晶石电器成功搭建起全面的管控平台,升级企业管理,更强势地参与市场竞争。

在实施OA系统前,晶石电器在协同办公领域遭遇了诸多管理难点:

1.ERP系统单据只有单级审批功能,造成手工手续和电子手续同时进行;

2.很多业务单据需要多部门多人多级审批;

3.相关人员无法追踪目前的流程进展情况和审批细节,串行审批流程周期长,审批进度难掌握;

4.流程随意性大,不规范,违规行为时有发生;

5.领导层外联事务繁多,无法在任何场合、任何地点通过手机、ipad等移动终端查看、审批各种单据,对企业内部事务进行管理;

6.管理人员既要负责管理,也要监管业务,需要不受环境限制,快速及时收到企业异常信息的信息通知,加快异常处理进程;

7.文件以纸张发行,数量,油墨、纸张浪费巨大,文件版本繁多,管理不易;历史资料、变更记录管理困难。

针对此,鼎捷软件认为,晶石电器需要通过搭建一体化协同办公平台,实现业务、财务、流程一体化,办公业务统一管控、办公资源集约化管控、构建一体化办公沟通平台,并与易飞ERP系统无缝集成,实现信息整合并有效提升业务管控效率和能力。

效益显著 一体化版图再添新军

鼎捷OA系统帮助晶石电器快速建立起一个弹性、灵活、高效的一体化协同办公平台,集流程管控、ERP集成整合、信息交流、文件管理自动化四大功能为一身。通过鼎捷OA系统的运用,提高了晶石电器数字化办公水平,不仅节省了单据送签及审批时间,更打破了商务办公在时间、空间上的限制,实现了随时随地网络办公。结合OA工作流的自动流转,系统将紧急处理事件并通过邮件、手机、即时通讯系统等主动推送给用户。工作方式从原来的“人等事”变为“事催人”,避免了工作的延迟或遗忘,有效提升了办事效率。

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包括采购管理、销货管理、库存管理、生产管理,共计45个ERP单据实现了电子化审批。

日常行政单据电子化

成功导入了行政办公类、财务类、人事类等表单105张。

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ISO文档管理

ISO9001:2000新版要求所有ISO验证厂商需追求顾客满意且持续改善提升经营绩效。为符合上述的需求,客户问题的处理流程就必须不断的被修正,相对的文件异动也会更频繁,文件的控管机制就更重要。为了迎合上述需求,鼎捷提供一系列完整具体可行解决方案,可以协助晶石电器轻松落实ISO管理制度、导入全面品质管理、创造品质经营绩效、提升客户满意度。

提供管理员和普通用户两种模式,方便文件的管理及查阅。提供文件资料的树形组织菜单,方便文件管理。

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鼎捷OA系统的成功上线,帮助晶石电器导入了行政办公类、财务类、人事类等表单105张及ERP集成单据42张。系统的上线使得企业的员工打破时间、空间的限制,可以在任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大提升了办公效率。OA系统有利于晶石电器对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。

首先,企业管理整体水平得到了提升,有效防止工作积压。任何经由OA传递的表单,流程完全透明,相关人员皆可在线实时追踪与记录处理状况,大幅降低管理成本;

其次,规范了工作流程、业务流程,有效杜绝了违规情况发生;

再次,流程不断改良优化,提升了整体工作效率。OA系统内建自动稽核功能,对于超时签核者,自动寄发警示邮件通知,有效防止文件积压,提升了整体工作效率,节约了运营成本;

另外,OA系统的实施还实现了数据共享。结合OA电子签核的ERP系统除了节省人力,也消除了作业重复造成的错误,保证了数据的一致性,让管理者更为放心;

同时,鼎捷OA系统的扩展性强,提供了强大的表单设计工具和流程设计工具,支持晶石电器自行创建适合实际使用需求的各类业务单据和流程。通过技术移转,也为企业培养掌握系统核心应用的人才,满足了企业长久发展的需要。

相信在今后的信息化征程中,鼎捷软件将成为晶石电器较亲密的信息化战略合作伙伴。在双方共同的努力下,晶石电器将会开创信息化新纪元,从而向建设更具竞争力的企业发展方向迈出较具实质性的一步。

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