国之鼎:信息化助力迈向成功第一步

进销存管理

上海国之鼎铁路机电有限公司成立于1995年,位于上海市南翔高科技园区,公司占地面积24000平方米,厂房建筑面积16000 平方米。公司生产的不锈钢金属波纹管、橡胶软管、高压油管、阀类、防火罩、柴油机零配件、电子电器等系列产品,广泛应用于铁路及轨道交通系统。

公司加工力量雄厚,检测手段齐全,拥有进口不锈钢钢带制管生产线、自动制波机、扣压机、自动氩弧焊机、数控加工中心、数控车床、数控铣床、数控冲床、数控剪床、数控折弯机、数控弯管机、数控线切割机、无铅波峰焊机、自动绕线机以及光谱仪、高低温湿热试验箱、压力试验台、各种阀类试验台等先进生产检测设备共200多台套。

公司理念“严格执行标准,精益过程控制,持续改进创新,满足客户需求。”的质量方针。公司通过ISO9001-2008版质量体系认证,严格执行相关质量标准,产品质量稳定可靠。

公司销售网络覆盖全国各铁路局以及机车车辆生产企业。同时公司还积极拓展海外市场及地方市场,成为美国GE、上海电气轨道交通、中油济柴等公司的产品配套供应商。

国之鼎所属铁路机电行业,其内部可以细分为设计、研发、制造、加工等。其上游是原材料和设备制造业,下游是各铁路局,机车车辆制造,轨道交通,设备制造业等。整个应用领域扩展迅速,市场容量巨大,下游应用多样化,行业技术发展已经达到一定标准,产品质量稳定。

信息化之路

国之鼎公司经过多年的发展壮大,在探索信息化管理之路上,也早早的迈出了步伐。

早在几年前,公司就引用了财务系统,实现了财务账务电子化。但随着公司业务量的不断增长,业务多是小批量多批次,公司的日常管理举步维艰,同时也暴露出各种管理的弊端,信息孤岛、信息重复、工程变更不彻底、流程不规范等等各种问题越来越明显,影响越来约严重。

当企业壮大到一定规模的时候,没有一个统一的信息化平台,其内部沟通成本是相当高的,而且,部门间信息闭塞,没有一个能够让人确信的前后数据关联,比如一个很简单的数据,不同的业务员出货与仓库协调,刚生产完的产品,却无货可出。并且往往业务与仓库出货数据不一致,这就让人管理层和决策层为难了,无从下手!

在前期规划时,国之鼎想先梳理前端进销存,生产,应收应付,再加强质量,成本的精进管理,

为了能够让此次项目减少风险,阻力成功上线。

一期规划进销存,应收应付,生产管理系统;

二期规划质量管理,成本管理;

后续规划OA系统;

经过后续实施过程证明,前期规划的循序渐进的方法确实符合国之鼎的现实情况。当然,国之鼎项目拥有其所属行业多种特性,在前期调研时,遇到许多行业特性的需求,顾问结合产品特性及客户需求,制定有针对性的解决方案,一期项目在一波三折中上线;目前正在规划后续成本模块和质量模块。

一体化之路

 公司经过2010,2011两年的努力,通过了国际铁路行业International Railway Industry Standard(IRIS)铁路行业质量管理体系标准。该体系对于企业生产制造过程管控,成品原材料追溯管理,以及仓库库位管理等方面更为严格。企业管理者意识到问题的严重性。希望通过信息化手段,规范生产制造过程,成品至原材料批号追溯管理,仓库库位管理,并希望将ERP业务流程与IRIS管理体系有机结合在一起,并成为一个长期的,有效的管理标准。

国之鼎公司一期急需解决的是梳理接单,销货,应收流程。

一期的成功上线,国之鼎规范了接单,出货,应收流程后,使得销售主管从原本忙于向业务员跟催各种EXCEL表单的状态,顺利切换成从共享、即时的平台统计、分析经营数据,关注对客户的分析,账款的核对和掌控。

使得财务主管从原本忙于向前段业务部门手工对账、催账的状态,顺利切换成从共享、即时的平台统计、分析财务数据,有效管控账龄,即时催账,及时对账,效率大大提高。

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  • 物料属性管理

国之鼎所属行业特性,对于产品及原物料属性繁多,无法使用品号,品名,规格进行区分。

品号信息上增加多个品号属性字段,系统各模块单据及报表中带出品号属性,便于操作人员进行识别物料与查询各仓库物料实时库存信息。

  • 追溯管理

IRIS管理体系中,要求对于所有物料进行追溯管理,这也给国之鼎的日常管理提出了更高的要求。因此通过人工追溯原物料,半成品,成品带来了一定的难度。

针对国之鼎这项行业特性的管理要求,严格执行从原物料进货,物料领用,半成品,成品入库的批号管理。

  • 成品整单出货管理

国之鼎销售部原本遇到整单销货的订单,整批订单成品无法整批完工入库,每次销货前无法保证整单出货,并给仓库成品管理带来了难度。

针对国之鼎业务特性,完善成品订单整单锁库,确保整单出货。

  • 成品锁库逻辑

成品销货时,判断仓库总量-锁库量是否满足本次销货?

锁库量=订单锁库档订单量-订单锁库档订单已交量。

  • 接单流程

客户需求整单出货时,业务员录入客户订单后,维护订单锁库档,将订单整单锁库。

  • 成品入库

成品完工入库后,自动预警给销售部,提示可以出货。业务员查询订单成品库存情况。

  • 销货流程

销售部发起销货流程,根据订单生成销货单,库管员维护成品批号,审核销货单。

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实施前,销售部每次销货前,必须核对销货明细,部门内部经过反复确认能否销货?即使内部反复确认,还是无法避免交叉销货的情况。

实施后,销售部调整接单,销货流程。销售轻松接单,锁库,销货时系统自动判断能否销货。

国之鼎的信息化之路,一期经历了六个多月才算正式上线运行。一路走来,从项目启动,调研,培训,上线,验收,投入的人力,物力,时间都是巨大的,当然前人种树,后人乘凉,信息化的后续能量将会继续放大,毕竟对于国之鼎来说,信息化之路才刚刚起步,后续的效益应用才更能显示信息化的强大魅力!

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后续规划

国之鼎的信息化之路正在路上,一期项目上线只是刚刚帮助国之鼎铺就信息化的道路,帮助国之鼎做了流程面的提升和应用面的提升,接下来就是需要帮助国之鼎达到管理面与经营面的提升。

在达到管理面与经营面的提升之前,进行全面准确的成本核算与质量管理是必要而迫切的,因此后续鼎捷软件将继续助力国之鼎达成信息一体化战略,帮助决策层精进日常管理,提升营运效率!

 

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