励晶电子:提升成本核算精细度 夯实E化运营数据基础

进销存管理

东莞励晶电子科技有限公司(以下简称“励晶电子”)成立于2009年,是一家全力拓展海外市场的LED照明企业。公司集产品开发设计、制造、销售于一体,照明方案覆盖住宅、商业和工业应用等领域。短短5年时间,励晶的发展已初具规模,分别成立了香港励晶公司、东莞励晶工厂、江西励晶工厂。最近三年,励晶电子的主营业务收入增加迅速,2014年已达2亿元。公司从创办以来就十分注重自主知识产权核心技术的开发与研究,目前已经拥有多项专利及产品检测报告,旗下全系列产品符合CE、TUV-GS、CE、BSCI、ROHS等质量安全认证,同时也是GMC中国优质制造商。

励晶.png

「旧」系统遭遇管理壁垒 催生IT更「新」

作为照明LED行业的后起之秀,从2009年开厂至今短短5年时间,励晶电子迅速成就了其在业内不可替代的地位, 可说是行业中发展最稳、最快的企业。业务规模的快速扩张在经营层面将不可避免的催生一系列的管理问题,励晶电子也不例外。

首先,决策层所需数据仍完全依赖于人工搜集与加工,尽管组织了专门的成本核算人员,进行标准成本定额与分析、销售分析数据、存货分析数据,但由于没有统一的信息化平台和数据交流平台,励晶电子内部、外部关联业务往来的信息不准确,不及时,从而严重影响企业高层及时的决策分析。

其次,物流无法同资金流有效集成,致使财务无法及时稽核和准确反应生产及产品成本数据,成本管控的成效无法与实际成本形成相互映证关系,并精确有效地落实到企业效益管理中。

同时,销售部门也一直无法提升报价准确度与报价速度,导致丢单状况时有发生,或无法确信接单利润是否合理。

因此,励晶电子亟需信息化管理工具的强势介入,从而打破企业一系列经营困局,提振核心竞争力。然而,励晶电子原有的信息系统已远远不能满足企业的实际管理需求,企业决策层及管理层希望能借助更为健全、完善的一体化体系以及数据管控平台实现精细化管理,助力励晶电子更为的快速成长。经过严谨的考察与筛选,励晶电子最终选择了鼎捷软件作为合作伙伴,以实现物流财务核算一体化为重点目标,同时迅速成立内部项目组织及制度,全力推动鼎捷易飞ERP项目成功实施上线。

物流财务核算一体化 勾勒信息化蓝图

易飞ERP项目在励晶电子电子分为两期:第一期为主要物流财务一体化上线:进销存管理、生产管理、财务管理;第二期为PDM导入。

为了确保项目顺利上线,鼎捷实施团队一方面在前期对企业内部流程进行了详尽的梳理,讨论并规划了今后的内部作业流程与管控点,明确了各部门的职责。另一方面结合励晶电子的实际情况,灵活地借助易飞配置方案和集团管理功能,并做适当的客制化开发,从而帮助励晶电子实现两岸三地的集团化管理、灵活的配置方案、严格的采购体系管理管控,最终实现全面一体化管理。

励晶1.png

用数据说话 ERP应用价值全面呈现

如今,通过易飞管理软件的深化运用,励晶电子在财务成本、需求计划、集团管理、车间管理、BOM管理等运营层面已取得了显著的效益,尤其是通过对ERP数据的深度挖掘与利用,各部门运作成效、业绩考核均与ERP运作密切相关,大大提高了作业效率与准确性,也保证了系统运行的完整性。

例如在成本核算方面。励晶电子原先的成本核算采用落后的手工模式,易飞管理软件上线后,通过合理的规划与调整,采用高级成本模块核算工单,精细实际成本,同时完善成本计算逻辑,使得客户可以通过ERP系统进行标准成本与实际成本的对比,为制订更为合理的标准成本额度提供了有力的数据依据。同时,成本核算人员也在一定程度上减少了重复工作量,全力投入到易飞ERP系统的应用中,从而使得励晶电子的成本核算体系从手工核算困难迈向精细化管理。

励晶3.png

为真正协助励晶电子实现ERP应用的价值,从系统上线开始,鼎捷顾问为励晶电子制定了与关键管理议题关联的各项指标,每月定期监控指标成长情况,并适时与客户进行问题检讨与指标修正。借此,励晶电子的各项关键管理指标都得到了明显的改善与提升。

例如库存出入单据时差控制在了 0.5 天以内;库存准确率明显提高,库存成品准确率100%,原材料98%以上;订单交货追踪准确率达 90%;采购进货追踪准确率由原先的 60%上升到90%;BOM 完整性和准确度达 95%;库存月结时间仅为0.5天等。

客户感言:

2013年初,励晶的信息化平台几乎处于瘫痪,通过2013年10月开始导入鼎捷易飞ERP软件,上线过程虽然很艰辛,但是没有血淋淋的蜕变,就没有励晶今日享受信息化给我们带来的幸福,项目结案总结顾问的成果展现兑现了当初我们选择鼎捷时给我们的承诺!

——何董

虽然项目到此为止已经告一段落,这只是一个新的开始,因为励晶人还将与鼎捷继续携手,已经签约第二期优化辅导。并着力准备PDM的导入。励晶集团以人为根本,以科学数据的管理为方向,致力于培养有利于精神的优秀人才,打造一个以科技传递美好生活的企业平台。

期待鼎捷与励晶继续携手,共进退,创造美好的明天!

——罗经理

更多案例