人力资源管理新装备 拉动鼎祥达发展“引擎”

人力资源管理

江苏鼎祥达光电科技有限公司(以下简称“鼎祥达”)位于江阴水韵月城,地处长三角经济圈中心地带,地理位置优越,交通通讯便捷。公司成立于2012年8月,注册资金3000万元,总投资50000万元,占地面积28500M ²,建筑面积15000M ²,是一家专业从事触摸屏光电玻璃产品研发、生产、销售、技术支持一体化的高新技术企业。

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人力资源管理混乱 觅信息化良方势在必行

作为一家正在迅速壮大的企业,鼎祥达的业务不断多元化,员工规模也不断增长。因此,能否对企业、员工进行有效管理和提供全方位服务,无疑成了鼎祥达人力资源部门面临的新难题。

鼎祥达成立伊始,就从深圳专门聘请咨询公司帮忙做管理咨询,并引入沿海地区较为成熟的管理模式以优化企业的经营管理水平。然而,有着成熟管理思想的鼎祥达却缺乏一套完整的信息系统协助人力资源部门进行考勤管理、薪资发放等,同时由于人员入职、离职现象频繁,而人工管理的公司花名册却无法做到时时更新,这就造成每次面临周会或月会,鼎祥达的人资部门都要提前一两天开始整理数据报表,这让人资部门的员工工作量严重超负荷。

另一方面,尽管鼎祥达有着完善的考勤制度,员工加班需进行加班预报,但由于对生产线员工的上下班、加班等无法进行稽核,致使加班预报后无法监控员工是否到岗上班。再加上,原有的考勤系统需要考勤员对所有加班单进行一一核对,不仅耗时耗力且错误率较高,无法准确核实加班单,这让鼎祥达的加班成本一直居高不下。

而由于人事、考勤、一卡通等单机平台无法集成,系统数据可随意变更,缺乏严谨性,经年累月,造成鼎祥达员工考勤意识散漫,再加上车间放工、放假都未能及时报备公司办,造成员工考勤跟实际总是有出入,经常出现实际工作时数小于上报的工作时数的状况,从而致使薪资结算出现差异,公司支付多余薪资现象的时常出现。

鼎祥达的员工薪资计算还涉及员工住宿和餐费补贴,而这些费用的核算,需要有不同的部门配合完成。然而,不同部门的统计数据与人资的统计数据总有误差,需要反复核对。再加上薪资计算完成之后薪资条的制作亦需花费较长时间,这就造成,即便人资部的员工频繁加班,薪资计算到发放仍需花费长达一个月的时间。

面对以上诸多人资管理瓶颈,鼎祥达管理层意识到,需要利用先进、系统化的信息化管理软件,建立全面完善的人力资源管理体系,方能改善企业人力资源管理混乱的局面。

导入信息化 化解管理“顽疾”

2013年4月,经过对多家管理软件厂商的严谨比对和筛选,鼎祥达最终选择了鼎捷软件作为信息化合作伙伴,开始启动大刀阔斧的人力资源管理变革。针对鼎祥达的人资管理痛点,鼎捷软件为其量身定制了包含人事、考勤、薪资等模块在内的人力资源解决方案,以缓解鼎祥达的“人资之痛”。

从2013年4月立项,到2013年5月定制化开发方案确定,再到2013年6月人力资源系统与一卡通系统数据集成、薪资管理模块正式上线并实现薪资的正常月结与发放。短短两个月时间,鼎祥达内部的人事跟踪管理、考勤时间管理、薪资福利管理各模块均已完成并成功上线运行。

强管理增效益 树行业新标杆

如今,鼎捷人力资源管理软件的成功上线,让鼎祥达人资部的员工不再每天苦于各种杂乱的表格和数据,而是可以通过IT系统更全面地掌控和了解企业人力资源管理的方方面面。与此同时,人资部也能方便快捷地制作、查询各种分析表单和报表,以对企业内部涉及人资的各种问题更及时准确的进行汇总、分析和解决。

人事跟踪管理

借助鼎捷人力资源管理软件,鼎祥达可以动态、时时的对企业员工信息进行维护,对新进、转正、调岗、离职等员工的职业生涯信息管理,更是一目了然。与此同时,系统友情提醒工具能及时提醒人资人员关于员工试用期转正、证件到期续办、劳动合同到期续签、员工生日祝福等事宜。严密的人事跟踪管理动作,不仅降低了员工的管理风险,也提升了员工对人资部门以及公司的满意度和忠诚度,增强了员工对企业的归属感和认同感。

考勤时间管理

考勤时间管理模块的成功上线,有效协助了鼎祥达对员工排班考勤的追踪,从而让人资人员及时从点名信息中发现员工迟到、早退、旷工等现象,强化员工考勤意识,规范员工考勤行为,同时,也让员工的考勤和薪资实现无缝衔接。另外,通过“请假销假”子模块,鼎祥达可以及时处理员工出勤异常状况,而通过“加班管理”子模块,鼎祥达亦可以根据加班计划和刷卡数据分析员工有效加班时数,通过有效的考勤预警机制,提醒员工和部门助理及时处理员工的考勤异常,从而确保加班统计数据的准确,精准支出加班费用。

薪资福利管理

如今,鼎祥达将薪资制度纳入薪资福利管理系统中执行,使考勤信息可直接作为薪资计算的依据:奖惩薪资由人事专员负责管理,直接纳入薪资进行计算;社会福利信息由福利专员负责录入,薪资专员负责审核。薪资分模块执行有效释放了薪资专员的工作量,极大的减少了之前数据导入的繁琐工作,同时,也规避了不同单机平台统计时出现的数据差异。

可以说,鼎捷人力资源管理软件帮助鼎祥达真正实现了人事管理与工作流系统的无缝接合,消除了不同信息系统间的信息孤岛,令鼎祥达的人力资源管理实现了质的飞跃。与此同时,鼎捷人力资源管理软件亦协助鼎祥达创新了人力管理思维,提高了员工的整体素质和自我管控能力。可以说,随着鼎捷人力资源管理软件的成功导入,鼎祥达真正完成了由单机孤岛式系统管理方式向信息化共享集成管理方式的完美转型,令企业的运营管理大步迈上新台阶。

客户赠言:

一个多月的接触,发现鼎捷软件是一个值得信赖的软件服务公司。人力资源管理软件系统功能强大,操作简便,吴刚顾问专业素质好,讲解耐心,反馈问题也能及时得到解决。这一切都为鼎祥达的HR上线提供了很大的帮助,真心祝福贵司越办越好,再次感谢贵司及贵司团队为我司提供的帮助,谢谢!

——人事部经理 何俊


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