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嘉诺:人力资源信息化助力管理再升级

作者:鼎捷软件 | 发布时间:2013-11-14 14:03:00

集团管理 进销存管理 易飞

引言

嘉诺公司是一家拥有逾千名员工的汽车零配件制造企业,由广州嘉诺和上海嘉诺组成,共有6个控股公司和6个加工厂,是一家集团化的股份制民营企业,集产品开发、生产制造、销售服务于一体。嘉诺是如何进行员工的管控,提高管理水平与效率的呢?

企业简介

嘉诺公司创立于1995年,由广州嘉诺和上海嘉诺组成,共有6个控股公司和6个加工厂,是一家集团化的股份制民营企业。公司集产品开发、生产制造、销售服务于一体,依托自身的技术、产品和服务网络优势,为客户提供专业的解决方案和方便快捷的服务。嘉诺主要经营液压密封件、流体连接件、液压元器件、旋转分配器及系统集成等业务,代理美国Parker公司、德国GAT公司产品,市场覆盖矿山、冶金、石化、造纸、船舶、工程机械、风电、环保、轨道交通、机械制造等行业,是工业液压领域的知名企业。

嘉诺公司在广州和上海分别设有密封件、流体连接件、液压系统生产加工厂,为客户提供产品设计、生产、检测一条龙服务。嘉诺按产品和市场分为密封件、流体连接件、系统集成、零售服务四个事业部,在厦门、宁波、常州、徐州、青岛、长沙、吉林、柳州、贵阳等地设有9个办事处,在上海、广东、浙江、江苏、湖南等地设有10家ParkerStore派克产品专卖店,在广州、上海、徐州、长沙、吉林设有物流中心。

嘉诺公司1.jpg


信息化历程?

信息化自我大练兵

嘉诺公司是一家集研发、生产、销售为一体,拥有逾千名员工的集团型企业要进行人力资源的高效管理就必须运用信息化的手段。为此,嘉诺公司早期自己开发了一套人事管理系统,进行一些日常员工的事务管理工作。可是,随着公司规模的不断扩大、员工数目不断增长、业务的不断多元化,原有的人事管理系统已经越来越不能满足嘉诺公司的管理所需。人力资源部越来越觉察到旧有系统的弊端之处:诸如考勤数据难以统计、请假、加班等审核流程申请无法支持审批的复杂度、薪资等一些大运算速度慢且易出错,更为严重的是系统无法顾及越来越多的异地人员的办公之需要等等。但不可否认正是这套人事管理系统,让嘉诺人锻炼了信息化基本功,尝到了信息化的甜头。

信息化借他山之石

2010嘉诺公司开展了一系列的管理咨询培训,诸如“赢在核心竞争力培训”,让领导层发现,要改变现状、进一步提升企业的人力资源的管理能力,需要借助专业的人力资源管理服务商,选购一套全方位的、专业的、高效的人力资源管理系统。这是在这样的背景下,在亚太地区有着三十多年成功信息化实施经验的鼎捷软件得到了嘉诺管理者的青睐。鼎捷人力资源管理系统的全方位性,以及立足于辅导梳理企业人力资源管理业务流程的Digiwin HR MSS模式,势必可助力嘉诺战略执行力的全面提升后,便选择了鼎捷人力资源管理系统。

嘉诺公司2.jpg

信息化管理落地

嘉诺公司HR项目启动后,有着丰富经验的鼎捷公司HR实施团队成员,首先梳理嘉诺公司的现有问题与讨论企业人力资源管理的实际情况,根据企业的实际情况制定了两个阶段信息化落地的计划。第一阶段主要实施了包括职务职位梳理、规划战略的组织构架、员工跟踪管理事务流程、考勤、薪资、以及经理员工自助平台等功能模块,快速搭建全员参与的管理平台,让员工不但可以通过系统方便快捷地查询到自己的考勤信息,还能通过系统提交加班、请假等日常申请,大大提高了工作效率,方便人力资源部门的集中管理与核查。

在上线过程中,鼎捷公司HR实施团队成员,还为这个阶段提供了一份标准的制造企业人力资源业务典范流程,带领嘉诺公司人力资源部门的同仁一起规划梳理的自我的23个业务SOP,真正让HR管理咨询理论同信息系统以及实际实务流程有机相结合。


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