古顶能源：项目精细化管理，鼎捷体系云管家注入发展新动能

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2023-12-14 16:02:00

鼎捷体系云管家 E10

【古顶能源】

苏州古顶能源科技有限公司（文中简称“古顶能源”）是一家专业从事电工电气产品研发和生产，并致力于推动太阳能发电应用的新能源企业。产品均通过欧盟CE、PSE、FCC、UL和RoHS等认证，公司整体通过了ISO9001：2008认证。以打造绿色环保电源为己任，提供高品质的产品和专业热情的技术服务，为用户在各种复杂环境下使用交流和直流电源提供了可靠保障。

业务高速扩张 管理难题频现

近年来，随着环保意识的提升，电动汽车逐渐成为了市场的主流，这也将带动新能源汽车配件市场的发展。

随着业务的拓展，古顶能源产品认证负责人仲大灶表示，传统的管理方式已无法满足企业快速发展的需求，如何利用信息化技术重构生产业务流程、提高客户满意程度、应对多体系认证验厂需求成为了公司战略发展的关键。

2021年古顶能源引入鼎捷E10系统；2022年，启动体系云管家项目；携手鼎捷加速迈向信息化、数字化管理。

▲古顶能源产品认证负责人 仲大灶

通过前期调研沟通，鼎捷梳理出古顶能源当下的四大管理痛点：

1、项目进度监控度低：

     进度依靠手动更新，滞后性高，透明度低；

     人为风险预警，随意性大，可靠性低。

2、文档管理混乱：

     DV、PV等测试文件及项目文档完整度低；

     纸质文档流转效率低，浪费成本高；

     文档变更履历难追溯。

3、员工任务不明确：

     员工产能负荷不透明，计划易变更；

     任务回报及时性低。

4、项目如何规范化管理：

     项目数量多，易遗漏，人为更新项目计划的管理模式无法满足管理需求；

     项目类型多，无规范计划模板，项目计划不规范。

体系云管家 赋能多项能力提升

针对古顶能源的发展现状与管理难题，鼎捷团队为其定制了APQP体系云管家，对项目、文档、任务分配等三大议题进行部署，以提升项目进度管理能力，改善员工工作效率。

“鼎捷的APQP体系云管家相比传统的项目管理软件，除了能帮助我们进行项目管理，还能提供了任务延展、逾期报功、移动端提醒，项目数据报表等一系列配套功能，满足了我们的个性化需求。”对于体系云管家系统，产品认证负责人仲大灶给予了高度评价。

提升项目规范化能力

●在体系云管家中，各类型项目化平台管理；模板一键引用，规范项目计划。

●任务信息自动分配至负责人，报工自动更新项目进度，项目经理实时跟踪进度；Issue闭环处理，降低项目逾期风险。

●移动APP任务逾期预警&异常项目实时预览，项目风险透明化。

提升体系文档合规性

●将所有文件按照项目分类存储在地端服务器，研发人员可随时通过云端调阅查看历史交付物。

●将试制文档进行标签化，便于将核心的文档分标签展示给客户。

●支持将各阶段交付物进行关联，提示研发人员同步变更，防止出现交付物管理混乱。

提升数据分析精进化能力

●工程师实时报工后，后台便实时更新工程师逾期任务数据。

●项目经理实时可在数据分析模块中拉取分析数据，作为绩效考核依据。

●发现逾期等问题可及时进行处理。

项目精细化管理 支撑企业营运成长

通过体系云管家，古顶能源成功打造了多类型项目统筹管理，多部门人员协同报工，多角色员工逐级签核的项目管理云平台；规划了研发项目模板，保证APQP及各类体系的文档合规性；通过模板中各任务间的关联关系，帮助工程师实现应变尽变且完整文档履历；更新后的系统报表可自动分析项目完成率/逾期率、人员/部门维度任务达成率等统计数据，帮助高层依据实时数据作出决策。

项目整体效益

1. 管理范围：实现研发&测试&工程项目全覆盖管理；

2. 任务执行效率：提升任务准时完工率60%→80%；

3. 项目透明化：实现项目&进度透明化，进度实时性由每周更新提升至实时更新；

4. 文档完整性：项目文档完整性60%→95%；
   

5. 指标报表分析：数据化呈现项目，人员，部门多维度指标；

产品认证负责人仲大灶表示，很期待未来与鼎捷的深入合作，共同开发出更加便捷好用的系统工具。古顶能源将进一步深入信息化建设，实现报表数据看板呈现与线上签核、文档电子印章等功能应用。

作为古顶能源的战略伙伴，鼎捷将助力其持续优化运营管理，提升核心竞争力，加速数字化转型升级，实现弯道超车。

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