使用小型企业信息化管理系统时需要注意的问题

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-03 09:45:00

　　ERP作为一项系统工程，投资大，周期长，项目涉及面广，组织困难，单靠计算机技术人员自身很难推进ERP项目开展。并且ERP的实施在很大程度上会给企业带来生产经营模式上的变化、人员岗位的调整，以及要克服来自传统工作习惯势力的阻碍。这些都必须要求企业中有威望有说服力的领导亲自挂帅。ERP实施是一项交钥匙工程，ERP的顾问公司人员撤走后，就需要由企业ERP项目小组成员承担。

　　在使用小型企业信息化管理系统的时候，需要注意一些事项，具体内容如下：

　　(1)组建精英团队。确立ERP实施组织机构，建立ERP系统实施小组，由企业内部有一定的影响力和号召力的人挂帅，由其担当ERP项目实施的带头人，在企业内部成立完善的三级组织机构：领导小组、项目实施小组和项目应用小组。同时项目实施的方案主要是由企业ERP项目小组成员与实施顾问一起讨论适合企业的方案。这就要求企业ERP项目小组成员充分理解企业管理现状及企业的各项管理需求，能代替企业各部门领导对方案细节进行把握。需要组织各部门的精英骨干作为项目小组成员。

　　(2)实施进度的认真执行。认真贯彻上线进度计划，使得系统能够按照上线计划得以顺利实施，也是ERP实施有计划、分阶段走向成功的重要保障。

　　(3)企业核心生产流程的反复提炼和梳理。通过企业核心生产流程的反复提炼和梳理，可以有效提升企业实际生产和ERP系统操作的效率。对企业原有流程进行优化，也成为ERP实施中必不可少的环节。

　　(4)部门间的协作程度。作为企业运作的功能模块，各个部门相当于人体的不同脏器，部门间的协作在企业ERP实施过程中很重要。作为企业内部运作效率的核心，在ERP实施过程中贯穿部门间协作意识，会使ERP实施成功概率和企业内部运作效率得以大幅提升。

　　(5)建立严格的数据录入与维护制度。ERP是在企业资源数据集成共享的基础上实现管理功能的集成，给企业的决策管理提供依据。因此建立数据的采集、整理、审核、修改、录入、维护的制度。确保基础数据的准确性、时效性、可靠性，为科学决策与管理提供参考依据。是ERP成功实施的保证。

　　(6)考虑上线及推广模式。企业在实施单位、实施地点较多时，需要考虑上线及推广模式。首先要保证人员集中统一管理，同时将涵盖企业关键业务情形的单位作为试点，但在讨论方案时充分调动推广单位人员参与讨论，确保方案在企业所有成员单位的适用性，分批上线有助于企业信息化的快速实施。

　　(7)在实施阶段让工作并行开展。在前置任务满足时提前后续任务的开展。如用户方案讨论、系统测试和功能培训一起并行，这样项目小组更容易直观地了解系统操作及未来解决方案内容，同时数据收集整理工作在项目初期就开始布置用户收集整理，不断规范数据的格式和内容。

　　随着ERP在国内日益普及，全国范围内出现了中小企业的ERP应用浪潮。目前，ERP项目倍受广大中小企业关注，ERP在中小企业的应用正在不断地展开，ERP已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法，已成为中小企业提高竞争力的重要手段。

上一页：中小企业实施ERP前需要做哪些准备工作

下一页：了解未来ERP的发展趋势

相关新闻