ERP系统开发过程中应注意的问题

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-06 00:00:00

我国的中小型企业数量众多，在国民经济中占有相当重要的地位，这些中小型企业的管理模式灵活多变，在进行信息化建设时也应具有与大型企业不同的特点。在市场经济条件下，只有充分利用现代化手段对企业进行有效的管理，才能真正增强竞争力并创造出较好的经济效益。本文论述了中小企业ERP系统的实施与应用的特点，并提出了ERP系统开发过程中应注意的问题。

　　一、ERP系统的特点

　　ERP系统是先进的管理理念模式和信息技术相结合的产物，代表了当前集成化企业管理软件系统的较高水平。其核心思想是借助信息系统对企业内外部资源进行统一管理，提高企业整体效益和市场反应能力。企业要想生存和发展，必须以现代化管理为切入点。企业管理表面上是追求利润较大化，而实质上则是追求企业内外部资源的合理高效利用。

　　二、中小型企业经营特点和管理中存在的主要问题

　　中小企业大部分是典型的订单生产型企业，一般都有自己独特的管理模式，生产经营特点与大型企业明显不同。首先，具有相对稳定的市场，生产组织采取以销定产，企业往往根据市场预测和订单制定生产计划和物料需求;其次，产品工艺路线简单且相对稳定，产品种类不多，结构也不是太复杂，产出规模小，计划的编制较容易;较后，没有多层递阶的组织结构，几个部门管理的功能交叉比较普遍，对相同数据信息的要求比较多。

　　信息化建设之前，企业在管理上一般都沿用传统的管理方式，如传统采购手工管理，采购部门与生产、库存部门业务脱节，造成库存积压占用资金或停工待料生产间断，且缺乏对供货商供货质量和供货时间的监控，采购成本居高不下;生产管理方面，存在着物料分配与使用的不合理流失与损耗;对运输管理缺乏实时监控，出现从销售出库到货物验收到货之间的管理盲区，不能保证货物的安全性与到货的及时性，导致客户不满;财务管理中，经常出现由于手工操作造成财务资料滞后和库存不符的情况，企业决策者不能及时准确了解经营状况。

　　中小企业在信息化的过程中应该充分考虑自身的这些特点，明确管理中存在的问题，量体裁衣，扬长避短，在资金有限的条件下选择适合本企业的软件产品和实施方案，才能规避风险，顺利完成企业信息化的过程。

　　三、中小型企业建立ERP系统的必要性与优势

　　(1)中小企业建立ERP系统的必要性

　　由于中小企业资金少，抗风险能力弱，更需要保证一定数量的流动现金，以防不测，这就需要精简库存，加速库存周转，采用ERP系统能够有效的达到这一目的。很多中小企业没有对企业的生产经营过程进行有效的监测和控制，不利于管理人员进行决策和采取措施，而且可能造成企业财富的流失，建立ERP系统则可以对企业的整个过程进行准确实时的控制;现在世界上的大型厂商流行产品部件外包加工，这无疑是中小企业的契机，采用ERP可以使客户满意度大大提高，从而赢得大厂商的青睐，获得更多的客户订单。

　　(2)中小企业建立ERP系统的优势

　　中小企业组织简单，容易进行改造，不会像在一个大企业中那样实施一项改革会引起很大的影响，容易遭受到组织中各层的阻力;在企业还没有发展壮大时就采用先进的管理模式，可以加速企业的发展进程，也为企业规模的逐渐扩大打下良好的基础，而不至于使企业的管理模式跟不上企业的发展规模，成为企业发展的瓶颈。

　　ERP系统正是融合了多种现代管理思想，在信息技术的基础上，更多的是对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩，即更侧重于为解决企业经营过程中面临的管理问题，用先进的管理模式对企业业务流程进行优化，并且把企业信息集成的范围扩大到企业的上下游，较终提高企业的生产能力，提升企业的核心竞争力。

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