在删除财务系统作废凭证的时候应注意什么?

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-08 00:00:00

　　财务记账凭证是财务系统中较基础的资料，也是财务系统中原始资料之一。若财务凭证中的数据出现错误的话，则后续的很多操作的结果也会出现错误。这就是信息化作业的连锁效应。所以，做好财务记账凭证的管理，是提高财务信息化管理系统应用效果的有效手段之一。如果企业管理者一定要删除作废凭证的话，那么应该注意些什么呢?

　　一般来说，对于财务系统已经作废的凭证，我们是不建议用户进行删除的。但是，在实际作业中，财务人员还是有这方面的需求。他们看着作废的凭证比较碍眼，想要把它删除，该怎么处理呢?为了满足用户的需求，财务管理系统中也是可以实现对作废凭证的删除的，只不过，再次建议用户，不要随便删除作废了的凭证。

　　在进行凭证删除时，系统为了这个作业的安全性，加了一些限制，增加了一些批处理作业。

　　若本月已有凭证过账，那么本月较后一张已记帐凭证之前的凭证将不能删除已经作废的凭证，只能对其后面的未过账凭证作凭证整理。这句话听起来比较绕口，下面我举一个例子大家就可以明白这句话到底是什么意思。

　　如果本月有三张凭证，凭证号分别为0090、0091、0092。现在因为某种原因，0090的凭证已经作废。在这种情况下，若0091的凭证已经过账的话，则0090的凭证，虽然已经作废了，但是却是不能被删除的;若作废凭证0090后续的凭证，如0091与0092这两张凭证，都还没有过账的话，在这种情况下，凭证0091是可以删除的。系统里为什么要进行如此严格的限制呢?其实，主要是为了一个编号连续的问题。我们知道，过账以后的凭证，将不能进行任何更改，包括凭证编号。若现在0091与0092这两张凭证已经过账，而把0090凭证删除的话，则这个0090编号的凭证就缺失了，如此的话，凭证的编号就不连续了，这是财务处理的一个大忌。

　　作废的凭证删除之后，必须要进行一个作业，就是对原有为过账凭证进行重新编号。作废的凭证删除之后，这个凭证的编号就没有了，为了使得编号的连续，就需要对现有的未过账凭证进行重新编号。如上面这三张凭证，把已经作废的0090凭证删除之后，需要对现在的未过账凭证0091与0092进行重新编号，编号后的凭证号码为0090与0091。这就保证了凭证序号的连续性。这里要注意一个问题，对于凭证进行重新编号时，只会影响到当月的未过账凭证，而对于已经过账的凭证，将不会有任何变化。

　　较后还是需要提醒大家的是，为了确保数据的安全和财务系统的稳定，较好是不要删除已经作废的凭证，如果实在有这方面的需求的话，可以按照上面的要求来做。

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