使用酒店管理软件的意义

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-03-09 00:00:00

酒店管理系统，能够为财务管理和前台管理制度的制定提供依据，当酒店管理软件与各方面制度完美配合时，才能够较大限度的减少财务的漏洞，保护老板的私有财产不受侵犯。那么使用酒店管理系统的意义有哪些?

　　一、减少工作量，增加回头率。

　　1、对于使用电子锁，但是没有使用酒店管理系统的软件来说，全部手写记账，那么每天都需要花费大量的时间来对账查账，同时在交接班时也需要花费大量的时间进行对账交账，但是如果使用了酒店管理系统，那么所有的账目就都一目了然了，每天总账，交接班账目，收支账目，甚至每月的详细账目和总账都清清楚楚。大大节约了时间，解放了老板，提高了效率。

　　2、如果使用了酒店管理系统，但是却没有和门锁软件进行连接，那么每次客人入住时，就需要使用两个软件同时操作，这就增加了客人的等待时间，降低了服务的质量，也就不能增加客人回头率。

　　二、增加财务安全，减少管理漏洞。

　　由于酒店管理系统和门锁软件用接口进行了连接，所以在实际的使用中，不使用门锁软件，只使用酒店管理系统，进行入住登记，收银，制卡，客房商品入账，前台商品入账，退房，结账，客房和前台商品的进销存管理，会员卡管理等等。而酒店管理软件实行的是先进行收银入账，再进行房卡制作的工作流程，所有在软件上的账目和操作记录都不能人工删除，这样的管理流程，做到了避免前台人员私自截留房费的可能，大大增加了老板的财务安全，减少了财务管理漏洞。在使用了酒店管理软件后，门锁软件的进入密码由老板保存，前台人员不再使用门锁软件。

　　三、举例。

　　就拿某酒店来说吧，他们较初没有使用酒店管理软件，因此曾经在一个月之内让一个前台截留了3000多元房费。后来使用了酒店管理系统，那个前台继续截留房费，老板就立即的发现了，一查问，才知道以前还被截留了3000多，而老板居然毫不知情。这时。老板才感叹这一软件的重要性。

　　四、意义。

　　酒店老板的财务是否安全，在于招聘的人员的素质，在于如何对人员进行完善管理，在于制定、实施、监督等管理制度是否完善，一个酒店管理软件，是不能承担财务安全的全部重任的。

　　纵观各大知名酒店的成功，虽然不是靠什么软件就能够发展到今天的，但它靠的是一套完整的制度，并且是可以根据时间地点和状况进行修正完善的制度。酒店管理软件，是制定制度的重要辅助工具和依据。

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