企业管理软件如何选择?
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-03-10 00:00:00
企业管理软件的应用能够提高企业管理者的工作效率,它功能简单实用、实施难度小、周期短……是一款真正实用、好用的管理软件。那么这一软件应该如何选择呢?
在选择企业管理软件时具体要注意以下几点:
一、能保证成功应用
企业管理软件贯穿企业实际管理的各个环节,影响到公司每一个人的工作效率和整个公司的运转效率。如果应用成功,将成为企业快速发展的助推器。但是如果不成功,结果还要重新选型,那么中间耗费的时间成本、管理成本、机会成本将远远高于当时购买软件时的费用。
二、资金投入合理
一般企业的规模和资金都是非常有限的,所以在选购软件时,不可能一掷千金。在选择软件时,价格要低廉,且软件可以不断升级,时刻适应您不断变化的需求。但同时我们也需要避免一个误区,就是价格越低越好,因为根据经济规律,价值与价格从基本面上应该是对等的。
三、实施周期短
对企业来说,时间就是金钱,就是效益,面对瞬息万变的市场竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,您要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。
四、操作人性化
在企业中,不可能所有的员工都是电脑高手,所以在实际的操作中,企业管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点,这样才能让您的员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。
五、高度稳定性
在信息化时代,一旦管理软件在实施中出现了什么问题,那么将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以如果管理软件的稳定性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也是绝对不可取的。
六、技术支持好
在企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、Email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间。
七、能随需应变
管理软件需要能够做到“随需应变”根据企业的变化情况做出相应的灵活调整,可以及时快速的适应企业的管理,所以说企业管理要求拥有创新型的人才。
选择一套合适的企业管理软件,不仅仅是软件本身的稳定性和扩展性很重要,同时厂家对客户的支持和后续服务也非常重要。因此,各位用户在选择时一定要注意以上几方面。
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