项目管理软件的三大特色

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-03-28 00:00:00

　　现在由于许多人对项目的重视，从而导致了市场上项目软件越来越多，但是你知道项目管理软件的特色吗?下面小编就为你介绍。项目管理软件有以下三大特色：

　　1、预算及成本控制

　　大部分项目管理软件都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日;对于原材料，可以确定一次性或持续成本;对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

　　2、日程表

　　日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间输入公司假期，输入各种换班(白天、夜晚)，包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来，或者将整个项目的日程打印成一份全面的，可能有墙壁大的项目日程表。

　　3、电子邮件

　　一些项目管理软件的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如较新的项目计划或进度计划，可以掌握当前的项目工作情况，也可以发出各种业务表格。

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