进销存软件下载后怎么用?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-20 00:00:00

　一般的中小企业或多或少的都听说过或是接触过进销存软件，进销存软件主要就是管理企业采购、销售、库存等，并提供相应的统计报表的软件。虽然市场上的进销存软件多种多样，但是并不是对所有的公司都适用，那么进销存软件下载后怎么用?下面专家给大家介绍一下。

　　一、第一次使用软件，首先得建立好基本档案。

　　在使用任何一套软件之前，我们都需要建立好相应的基本信息，比如商品信息、客户信息等等，只有将需要使用到的元素都建立好，才能够进行下一步的操作。当然可能有些客户觉得，自己的商品品种比较多，客户资料也不少，一条一条输入比较麻烦，但再麻烦这一步骤还是不能省。

　　二、期初数据输入。

　　很多中小企业用户在使用这一软件之前，都需要将商品库存盘点、现金银行余额盘点，作为初始数据录入。不多对于有的新注册的公司来说，就不存在期初库存和期初应收应付等数据，这种情况下相对就比较简单。另外，有些客户可能不需要管理应收应付，也不需要细化管理现金银行存款，那期初数据就可以省略输入这些数据。

　　三、正常业务录入。

　　这一步骤是中小企业中使用的较多的功能。一般来讲，主要有以下几个常用的业务：商品采购、商品销售、收款等。新采购的商品，只需要通过采购入库然后做账就可以了，库存自动会增加;日常销售也是这种类似的操作，输入销售出库单后，商品库存自动减少，同时形成相应的销售统计报表。平时的收款和付款，使用软件的收款单、付款单做账即可，系统自动累计和抵消客户的应收款项。整体来说，流程步骤非常简单，并没有想象中那么困难。

　　四、相应报表查询。

　　使用进销存软件，除了打印单子外，更重要的是它能够自动的生成相应的报表，从而为企业提供查询统计效率及准确率。

　　以上为大家带来的就是一般进销存软件下载之后的使用流程，可能对于不同的公司来说，使用的软件也就不同，因此，在貌似一样的进销存系统里，其中的细节决定了软件的差别，也决定了是否适用不同行业的企业用户。

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