如何正确的定制ERP软件

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-22 00:00:00

　　随着社会的发展，人们对ERP的认识也在逐渐的加强，ERP项目的实施不再被看作是一种企业信息化的工具，它融入了更多的CRM、知识管理等非ERP因素，而成为实现企业战略规划、提升企业整体管理水平的综合性解决方案。

　　ERP的实施是一种庞大的系统工程，它包括科学选型、系统实施、评价等阶段。就选型来说，它的重要性就不用多说了，但需要特别指出的是，除了为找到适合自己企业特点的ERP系统外，通过组织选型工作，还有助于了解ERP系统目前的发展情况和优缺点，避免后续过高期望值带来的失望;在选型过程中的多轮参观，可以使企业中高层经理发现自身管理体系在同级营业规模企业的位置，这对今后企业战略发展方向怎样结合整体 IT规划的前瞻性具有非常重要的指导意义。

　　可能很多人都听说过ERP选型的两条金科玉律：一是：“知已知彼”;二是：“如果高级管理层不了解ERP，就不要上ERP”。但如何正确的定制ERP软件真正落实两条金科玉律呢?

　　1、了解企业自身现状和需求原因

　　和前几年所所用的简单的物流软件、财务软件相比，ERP系统在很多性能上有更出色的表现，因此成了众人追捧的宠儿。除了普遍意义上的需求理由，不同企业又有着不同的需求原因。了解自身现状和挖掘需求原因是确定项目是否上马和确定系统类别及使用年限的重要依据。

　　2、确定项目预算

　　沟通以及确定预算的范围，是决定选型广度的基础。根据自身的财务状况和ERP系统使用年限预期确定ERP项目预算框架。ERP项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外，还需要考虑到很多的人力资源相关成本，如关键用户保证项目参与时间引起的加人情况、项目加班、出差等一系列费用的产生，都会对企业正常运营情况下的整体预算成本造成很大的压力，这一部分机动费用也是项目预算前期确定的重要原因之一。

　　3、预热调研

　　很多企业内部人员对ERP系统的构成及使用情况都不是很了解，这时候预热调研就显的尤为重要了。主要可以分为两方面：各类ERP软件厂商的资料学习，较大程度的获取软件本身的结构组织、适用行业类别等一系列信息同行业类型客户的调研与访问。从各种渠道发掘本企业类型相似的软件使用客户的实施和使用情况，从实际使用方那里，除了清晰你对软件的认识，更加有意义的是通过访谈可以了解实施公司的水平，实施顾问公司的水平在很大程度上决定了软件性能与企业需求的契合度，而契合度又是发挥软件性能服务企业的关键，其重要性就无须赘述了。

　　4、成立企业内部ERP选型核心领导小组及选型组

　　项目的预算以及内部的需求情况确定之后，就需要成立一个临时的ERP项目选型组织机构了。ERP项目的成功实施，需要全员参与。可以有公司的高级管理人员组成核心的领导小组，负责选型工作的时间，确保选型工作不走偏，不拖延。而职能部门的负责人组成的项目选型组就保证了不同的软件的打分结果是由专业人员进行的，不会有偏颇性。通过例会制度，不断的调整工作方向，统一工作思路。

　　其次，选型中，中层人员也是需要参与的，这是对ERP软件较好的学前教育方式。不断的把心理预期调整与现实接近，在后续的实施中就不会有从云端坠地的感觉。平和的心里是圆满完成项目实施的保证。另外，部门负责人对于ERP的认识也为今后在各部门基层人员的宣贯奠定了坚实的基础。

　　定制ERP软件是现在很多厂商都会选择的，但是在定制ERP软件的过程中，有很多方面都是需要注意的，如果您还想要了解更多相关信息，可以继续浏览我们为大家提供的其他文章。

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