鼎捷PDM环境下档案管理的特点

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-22 00:00:00

　　鼎捷PDM系统的实施，能够使档案管理的模式发生变化，而本文将从PDM产生的背景及PDM与档案管理的关系，PDM环境下档案管理与传统档案管理在文件接收、文件利用、文件更改方式的比较以及PDM环境下档案管理的特点这三个方面对PDM环境下的档案管理进行阐述。

　　PDM，中文名就是产品数据管理，它是一门用来管理所有与产品相关信息和所有与产品相关过程的技术，是帮助企业管理产品数据的工具。PDM系统的实施，使档案管理水平上升到一个新的台阶。

　　PDM环境下档案管理的特点

　　1、管理对象数字化

　　在鼎捷PDM系统的环境下管理档案，档案的内容和性质是不会改变的，它的变化主要表现在形式及管理和使用的方式。传统的档案管理对象一般都是以纸质为主，档案的载体与内容信息密不可分。而PDM管理的对象正随着信息技术的发展逐渐的演变为“机读档案”，也就是存储于计算机中的集图形、声像于一体的多媒体信息。这就意味着，科技档案的实体管理与内容信息的管理在使用上将趋向分离，科技档案的实体将会从日常的使用中彻底脱身。分离后的科技档案内容信息将日趋实用化，而科技档案的实体将被作为较原始的也是较终的凭证保存下来。

　　2、信息服务网络化

　　在鼎捷PDM系统的环境下管理档案，改变了传统的管理模式，将科技档案信息管理与文书、资料、图书等信息的管理融为一体，形成一个包括各种信息资源在内的信息资源系统，实现资源共享。以往利用者必须到档案室才能利用，而现在通过网络就可以在办公室甚至任何场所的终端前对档案数据库进行实时浏览访问。利用者不仅可以查阅所需的信息，还可以下载原件，不必再到档案室阅览或复制原件。这既节省了利用者的时间，又提高了利用效率。

　　3、档案收集网络化

　　虽然过去的档案管理业务并不复杂，但是有时也有时间和地域的限制，而且在收集的时候要做到随时入库并不是件容易的事，有时会因为有关人员出差或临时不在而一拖再拖，延误档案及时入库。随着PDM系统的运用，网上电子文件的传输被广泛采用，为收集档案开辟了一条新途径，档案部门可充分利用网络随时随地收集，不但省却了档案人员和科技人员的时间，而且也节约了重复复制的经费。

　　鼎捷PDM系统实施以后，对档案工作提出了新的要求，因此档案工作者也需要努力的学习PDM系统相关知识，转变观念，运用新的工具，积极探索电子档案管理中的新问题，不断提高档案管理的信息化水平，为档案管理上一个新台阶贡献自己的力量。

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