项目管理软件的前期管理

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-28 00:00:00

　　项目管理软件对大部分企业来说是非常重要的，因为许多企业都是靠它来管理自己企业的项目，可是你知道项目管理软件的前期管理吗?下面我们就一起来了解下。

　　项目管理软件的前期管理主要有以下几点：

　　项目计划管理

　　在项目管理软件过程中一个关键的活动是制定项目计划，它是软件开发工作的第一步。项目计划的目标是为项目负责人提供一个框架，使之能合理地估算软件项目开发所需的资源、经费和开发进度，并控制软件项目开发过程按此计划进行。主要进行的工作包括：确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

　　项目需求管理

　　需求管理是每个软件开发的基础，是一种用于查找、记录、组织和跟踪系统需求变更的系统化方法，可用于获取、组织和记录系统需求并使客户和项目团队在系统需求变更上保持一致。软件需求主要包括业务需求、用户需求、功能需求和非功能需求、软件需求规格说明。需求分析包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，为较终用户所看到的系统建立一个概念模型以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗漏或其他不足的地方。在项目需求分析阶段，双方必须全面地尽可能细致地讨论项目的应用范围、业务流程、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求，以及对项目进行评估的各种评价标准。

　　项目团队管理

　　建立项目团队是项目开发过程的开始，一切工作都是由项目团队的成员完成的，在整个项目的运行过程中，需要很多不同的角色参与到项目中，完成不同阶段的任务。所以在建立项目团队的过程中要把握好人员角色的划分，尽量发挥项目成员特长是项目经理进行工作分配要考虑的问题。各项目成员的知识技能评估，个性特点分析，优点和缺点是要事先分析和考虑的内容。团队的管理是项目管理的关键，也是项目成功的基本保障。

　　项目风险管理

　　风险管理贯穿项目管理的各个阶段和各个领域，是项目管理中的重点和难点。项目管理软件中的风险管理是指对在软件开发过程中所遇到的预算和进度等方面的问题进行分析，寻求风险应对方法，做好风险管理计划。通过缓和或预知等手段来减轻风险，降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果。

　　针对项目管理软件中的风险管理问题，主要风险管理模型如下:

　　1)SEI的连续风险管理模型(CRM)。SEICRM模型的风险管理原则是不断地评估可能造成恶劣后果的因素;决定较迫切需要处理的风险;实现控制风险的策略;评测并确保风险策略实施的有效性。CRM模型要求在项目生命期的所有阶段都关注风险识别和管理,它将风险管理划分为五个步骤:风险识别、分析、计划、跟踪、控制。

　　2)BarryBoehm模型。Boehm模型的思想核心是:10大风险因素列表。针对每个风险因素,都给出了一系列的风险管理策略。在实际操作时,Boehm以10大风险列表为依据,总结当前项目具体的风险因素,评估后进行计划和实施,在下一次定期召开的会议上再对这10大风险因素的解决情况进行总结,产生新的10大风险因素表,依此类推。

　　3)软件工程风险模型(SERIM)。SERIM模型要求从技术和商业两个角度对软件风险管理进行剖析,考虑的问题涉及开销、进度、技术性能等。它还提供了一些指标和模型来估量和预测风险,由于这些数据来源于大量的实际经验,因此具有很强的说服力。

　　项目管理软件的前期管理主要有以上几个，只有知道了前期管理需要哪些内容，才能够更好地使用项目管理软件。另外，企业在购买项目管理软件时一定要选择正规的软件公司进行购买。

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