需求分析决定了ERP系统实施的成败
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-05-16 00:00:00
通过ERP系统的实施,能够优化企业内部的业务流程,强化企业内部管理,提高企业的市场竞争能力,从而为企业提供实时的,全面的决策支持信息,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
满足企业的需求是评价ERP成功实施的重要标准
企业实施ERP多数是企业的自身发展的一种需要,在这个阶段的企业大多在管理上出现了这样或那样的矛盾。
例如:生产计划变化频繁、库存严重积压、市场信息传递不及时、产品设计更为频繁等问题,已严重制约了企业的发展。
企业在实施ERP系统之前,必须要明确ERP项目的需求,提出项目的实施范围、特点并细化成文存档。企业所选定的ERP厂商在实施项目之前,需要根据企业的实际情况和项目需求来进行设计,并根据实际情况对企业的业务流程重组提出建议。在项目实施的过程中软件公司同样要根据企业的需求来进行企业各部门的业务流程的分析与优化,所以企业项目需求制定得完善而且实际是项目实施成功的基础,同时在项目实施结束后,软件的验收也要以企业的项目需求为依据,只有软件的功能完全解决了企业的矛盾,符合企业的发展需要,才可以说项目是成功的。
所谓的需求分析,就是充分的了解客户的情况,与客户一起讨论对系统的具体要求,针对其现行体制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用户对系统的需求方案。需求分析是完全的以企业的实际情况为出发点,因此为企业合理的选择系统提供了基本的保障。需求分析是整个实施过程中至关重要的一步,是否制定出合理的客户需求决定了以后整个系统实施的成败。
1、需求分析是进行系统选型的指导
不同的系统开发的侧重点不同,所以它们使用的企业也就各不相同。以制造业来说,不同企业的物料清单的结构和生产方式就不相同,在进行主生产计划和物料需求计划时,软件将物料清单的结构展开,其计算方法存在很大区别,所产生的采购计划、销售计划和预计生产时间自然就会因系统而异。很难想象一个药品制造业的企业采用装配型产品制造业的成本核算系统会带来什么结果。药品制造业由于其行业的独特性需严格追踪其产品中各种成份的含量及生产时间,若采用了装配型产品制造业的核算系统,则无法准确追踪上述两个因素,整个系统的功能也随之打了一个很大的折扣。作为用户和咨询人员双方都不希望看到投入很大精力、财力及时间取得的一套系统与自己当初设想的功能完全不相吻合这一局面。因此正确地选择系统类型成为系统能发挥足够效用的决定性因素。
2、需求分析为鉴定一个系统是否适合于企业建立了参照标准
大型IT系统的选择是一项十分复杂的工作。实际上,就所有系统而言,一些表面的需求是容易得到满足的。而更深一步的具有企业独特性的需求才是用户在选择系统时需要予以较多考虑的。如果用户对自身的需要不作深入地分析,往往会在系统实施一段时间以后,才发现具体业务及管理需求并没有得到满足,但此时系统已经安装完成,并已耗费了大量的人力、物力资源。类似这样的由于用户没有进行深入的需求分析,或由于一种趋从的心理做出了错误的系统选择而导致大量资金、资源及时间的浪费已屡见不鲜。而有经验的IT咨询顾问的作用则在于引导客户制定正确的需求,从而根据这些需求协助客户选择出适合于自己的系统。
企业在实施项目前都会将该项目为企业带来的效益进行定性及定量分析,企业的领导及专家评价ERP项目是否成功,主要看企业的各项指标是否达到了预期的效果。而企业的这些指标同时也真实地反映了系统运行为企业带来的直接效益。
ERP系统的实施还有一个更为重要的特点,就是它能够为企业带来管理上的改革,一些潜在的效益,也需只有使用了该系统的工作人员才能够真正的体会出来。
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