财务集中管理体系的三大要素集成

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-06-17 00:00:00

　　财务系统的研发思想回归到现金流管理，回归到财务管理的本源，如何为管理者们提供战略转型时期的高效能管理工具，是所有软件企业应该思考的重点。

　　时代的变迁推动了财务管理目标的变化，当前，财务管理目标已经不仅仅是反映事后的账务处理、报表分析上，而是更多地反映在企业事前全面的资金预算、决策支持，事中的监督与控制，事后的总结与调整上。这就要求更多的财务管理人员从幕后走到前台，为企业的发展创造更核心的价值。

　　财务集中管理体系的三大要素集成

　　财务集中管理体系，是实现集团财务集中管理的系统工程，它是借助网络和IT技术达到信息的集成与资源的整合。在横向上，通过财务在企业价值链中各环节的嵌入，实现财务对整个企业集团作业流程和增值过程的管理。在纵向上，加强集团公司对下属企业的管控力度，协调集团公司与子公司的经营目标，以更好地实现企业集团的规模效益。

　　在这个系统中，首先需要构建统一的信息网络系统。在传统的企业管理中，各部门信息系统是孤立的，信息很难被实时动态获取、存储、加工和传递，要改变这种状况，就要运用信息化管理手段，营造财务集中管理所需的IT环境，即将网络、数据库和管理软件有机集成起来(如ERP系统)。通过企业内部网络、企业间网络和国际互联网可以跨越信息传输的时空障碍。而数据库不但能存储大量信息，更重要的是它能够按照企业财务管理的需要定义数据结构、处理数据和管理数据，从而提高数据的质量和利用率。管理软件则是企业管理主体对经济活动中的物流、资金流和信息流进行管理的应用平台，为财务集中管理的实现提供了界面。只有三者的有机集成，才能为企业集团的财务集中管理奠定信息载体保障。

　　其次，要实现会计流程和业务流程一体化。传统的财务管理模式将会计流程与业务流程相分离，财务管理仅对财务收支活动进行管理，而对其相关的业务活动关注甚少，从而导致信息流、资金流与实物流的不一致性。为此，有必要打破企业部门间的界限，重组企业内部的工作流程，将会计流程与业务流程有机结合，并借助网络平台，实现财务与业务一体化。财务管理要嵌入经济活动的每一环节。当一项经济业务发生时，财会人员可以立即从“5w”角度，即what(发生何事，涉及哪些资源)、when(何时发生)、who(涉及何人，充当何种角色)、where(事件发生的地点)、why(事件的相关风险如何)，全面获取业务事件的相关信息，并经过信息管理系统的实时处理，将业务信息自动生成财务信息。通过财务信息采集与加工的实时性、完整性、准确性和有用性，更好地为财务集中管理提供信息支持，实现财务监督管理的实时性。

　　三是，要重新设计与财务集中管理相适应的组织结构。为实现财务、业务的协同效应，财务部门布局要渗透到各业务部门的每个工作环节。而出于财务信息效率性的考虑，也要尽量减少中间管理层次，提高整体架构的工作效率，有效降低财务控制系统的运行成本。

　　总之，财务集中管理的基础工作——IT环境的构建、会计流程重组与组织结构的重新设计要同步进行，IT环境要适应新型的会计流程与组织结构。

　　同时，会计流程和组织结构的重新设计也要使IT技术能够真正发挥效用，而不只停留在单纯的企业集团网络建设上，要使得企业的网络是人性化的可运行的。

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