如何选择烘焙管理系统
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-07-30 00:00:00
随着时代的发展,企业的信息化也变得越来越普遍,很多烘焙连锁企业开始引进ERP管理系统,以提高企业的管理水平,实现企业的信息化。然而,面对各种各样的ERP管理系统,企业往往会觉得无从选择,下面就让我们一起来看一下如何正确选择烘焙ERP系统。
第一、要知己知彼,选好软件。
企业在选择ERP软件之前必须明确以下四个步骤:理解ERP原理、分析企业需求、选择软件、选择硬件平台、操作系统和数据库。前两项是为了做到了解自己,后两项是为了做到了解软件,只有做到知己知彼,才能选择好的软件,做到百战不殆。
如果在购买ERP软件之前,对MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理还不太了解,只是简单认为可以通过培训来弥补,那就大错特错了。此外,在购买ERP软件之前,一定要分析企业自身的特点,了解企业当前需要迫切解决的问题,并考虑哪类软件能适应企业并帮助企业解决实际问题。
企业选择软件,不必强调其是否为真正的ERP软件,选择软件的功能时也不能按企业的大小来区分,而要根据企业的生产组织方式、产品特点、经营管理特点的不同来选择适用的软件。
第二,选择好的管理咨询公司。
前面的一些分析已经足以说明了选择一家富有经验的管理咨询公司的有多么重要。企业聘请管理咨询公司,可让其负责完成总体规划的设计,同时要对企业领导和全体员工进行ERP理念的培训以及制定项目的详细实施计划等等。
第三,制定具体的量化目标。
谈成功离不开目标;没有目标,成功与否就无从谈起。上ERP项目如果没有统一的目标,或者是太抽象即没有具体的、量化的、可考核的目标,就没有办法在系统实施完后进行对比和评判。在实施ERP时不能再实行粗放式管理,否则会埋下不成功的潜在危机。
在双方合作合同签订前,供求双方一定要在技术协议条款中明确ERP的实施目标、具体实施内容、实现的技术、实施的计划、步骤以及分阶段项目成果、验收办法。
第四,做好业务流程重组。
对企业现有业务运行方式的再思考和再设计就叫做业务流程重组。业务流程重组应遵循以下基本原则:必须让执行者有决策的权力、必须以企业目标为导向调整组织结构、必须选择适当的流程进行重组、必须取得高层领导的参与和支持、必须建立通畅的交流渠道、组织结构必须以目标和产出为中心。管理咨询公司在ERP实施前要进行较长一段时间的企业管理状况调研,并提出适合企业的改进的管理模型,此外,该管理模型必须考虑到企业的发展,并得到企业管理层的批准。
企业在选择了正确的烘焙ERP管理系统后还要注重ERP的实施。企业实施ERP是一个比较漫长的系统过程。因而企业必须做好在实施过程中循序渐进,不断完善的准备,而不能急于求成。同时,企业是一个整体,因而上上下下的员工都必须积极配合ERP系统的实施。只有这样,才能保证ERP的实施较终能获得圆满的成功。
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