浅谈小型企业实施ERP管理系统成败的影响因素
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-08-11 00:00:00
随着信息化技术的深入发展,ERP系统在我国的各领域企业开始广泛的实施,对于一些小型企业来说,也认识到了ERP给企业带来的效益,对ERP系统的实施也跃跃欲试,但是由于小企业自身存在很多问题,如资金实力有限、融资困难、生产作业流程混乱、管理水平有待提高等等影响到ERP系统实施的成败,导致小企业实施ERP的现状不容乐观。据相关人士分析,影响小企业实施成败的因素大致有以下几个方面:
1.员工专业综合素质。实施ERP需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,及时没有ERP系统的操作经验,也应该懂得简单的数据库管理、网络技术等计算机技术;如果小企业拥有这种兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,能够对系统进行合理选型、管理、维护和二次开发,这也就可以避免软件兼容性、维护成本过高等方面的问题,从而也增加ERP应用成功的可能性。但是小企业的员工素质普遍偏低,缺乏这样的人才。因此企业就需要通过培训来增强员工的综合素质,抓住员工专业综合素质是成功实施ERP的保障。
2.ERP应用的外部环境。我国小企业的管理基础薄弱,具体包括规章制度不健全、员工的权责不明确、执行力低下、业务流程不规范等,这些外部环境直接造就了小企业实施ERP的失败。因此,小企业在实施ERP系统时,应该根据企业自身的特征来进行企业流程的改造,来满足ERP应用的外部环境。可以通过企业流程再造,由组长过程重新出发,从根本思考每一个活动的价值贡献,然后运用现代的资讯科技,将人力及工作过程彻底改变,从而来适应ERP软件的执行。
3.投入成本以及软件的兼容性。众所周知,小企业融资困难,融资渠道不畅通,小企业的自有资金既需要满足自身企业的长久发展的战略,同时也要投入到资金项目。如果小企业实施ERP,就需要占用原本投资计划需求的资金,并且软件高昂的初始投入成本费用以及后继的二次开发、运行中的系统维护、更新和管理费用等,都使得小企业在ERP的投入成本高于大企业,其成功的机率自然小许多。同时,我国企业实施ERP的失败原因大多在于对软件的选型不当,软件开发商开发的软件缺少兼容性,而小企业的创新能力又较低,一般不能更改参数设置等来满足自身企业的需求,在后续的软件使用和维护环节花费的成本也就很高,因此企业若想成功实施ERP就要拓宽融资渠道,降低融资成本,选择合理的软件,选型时应充分考虑中小企业所属行业特性、管理特点、所需功能、发展目标,候选软件公司的实例、软件功能、兼容性、技术支持等因素。
以上就是影响小型企业实施ERP成败的因素,针对于这些影响因素,小企业在实施ERP过程中要认真分析,选择合适的软件,成功的实施ERP,来提升企业的核心竞争力。
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