百货企业实施ERP系统带来的间接经济效益
文:www.digiwin.com
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-09-17 00:00:00
当下,越来越多的企业意识到实施ERP系统的重要性,希望通过ERP系统能够帮助企业带来一定的整体效益,对于与人们日常生活紧密联系的百货业也不例外,对ERP系统跃跃欲试。然而,实施适合企业自身的ERP系统,可以给企业带来可观的直接经济效益,并且这些效益能够用数字体现出来,从而使得百货企业对直接经济效益比较重视,忽略了给企业带来的另外一种隐性效益。虽然说ERP系统给百货企业带来的隐形效益不能够量化,但是它会给企业带来简介的、潜移默化的影响,也就是间接经济效益,或者说是社会效益,这对百货企业的集成化管理、改善财务组织方式以及增强企业竞争优势都会有较大影响。因此,百货企业在分析实施ERP系统时也要重视潜在效益的发挥。
首先,ERP系统能够使得企业实现了集成化管理。我们知道,ERP系统是一个集成化的系统。信息上的集成,可以做到信息共享,公司决策层和各级管理工作人员可以随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况。可以不断地改善经营决策,提高企业的应变能力和竞争地位,要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通,这改变了传统管理方式下员工之间的协作方式。ERP系统通过数据结构的统一实现了不同模块之间数据的实时传递,从而将整个系统集成统一的整体,实现了供应链上各个环节信息的高度统一,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,从而打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态,实现了数据管理数据的共享。
其次,改善了财务工作的组织方式。百货企业通过ERP系统使得企业组织结构逐渐扁平化。ERP系统的使用使财务人员从繁琐的数据处理中解脱出来,一定程度上使信息增加了透明度。无论什么业务或费用只要进入系统就会受到总部和有关监督人员的监控,且数据一旦录入就很难更改,通过ERP系统的透明性达到对企业财务信息的实时监督。由于ERP系统,可以公开反映和披露相关会计信息,在某种程度上限制了少数拥有或掌握内部信息的特权人士谋求不正当利益行为的发生机会,降低了企业的经营风险。
再者,避免了社会资源的无效浪费。企业存在的价值就是高速高效率的运用社会资源,为社会提供某种需求、服务或产品,利润是衡量企业利用社会资源效率的标准。如果劳动效率低、资源利用率低,为社会做同样的贡献就要消耗掉更多的社会资源,利润率就会下降。ERP系统把信息作为企业运作所需要的较重要的资源使得信息资源的开发和利用达到了一个新的水平,它能够提供给客观、完整的企业会计信息,使得投资者在进行决策时,无需进行大量的信息搜寻活动。否则,会使得信息搜索成本之和大于企业提供信息的成本,而造成社会资源的无效浪费。
较后,增强了企业竞争获胜的优势。当前,百货企业面临着越来越激烈的市场竞争,ERP作为百货企业的得力助手,可以使得有关人员随时掌握即时的资讯,促进各种信息质量的提高,信息获取速度和交换频率显著加快,这些因素增加了企业在经济上的有效性和组织上的有序度,提升了企业的管理水平和决策水平,为企业赢得竞争优势,为扩大对手差距创造了有利条件。
总的来说,实施适合自身企业需求的ERP系统不仅能够给企业带来直接的经济效益,带来的潜移默化的间接经济效益也是不可忽视的,这些间接经济效益能够很好的推动企业的长足稳定和发展。
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