中小烘焙连锁企业实施ERP之前要做的六大准备

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-09-24 00:00:00

　　随着计算机科学技术的发展，越来越多的企业认识到ERP实施的重要性。烘焙行业是近年来在我国新兴的行业，随着烘焙连锁化的发展，实施ERP已是必然。然而对于一些中小型烘焙连锁企业来说，由于资金和财力有限，不存在多次尝试的机会，因此在实施ERP的过程中，针对ERP烘焙连锁软件的选型上要做好充足的准备。

1.思想上要对ERP认识透彻、把握清楚。中小型烘焙连锁企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP系统一起考虑，充分预估项目中的难点和问题，确定合理的期望值来衡量ERP的投入产出比与绩效。

2.坚持全员培训。对于信息基础相对薄弱的中小烘焙连锁企业来说，除了企业的较高领导人做好“一把手”外，更要舍得培训投入，始终如一地进行全员培训，借助培训手段统一认识，使得中层管理者和基层人员也能充分认识和理解ERP的实质，局部利益服从整体利益，上下协调一致、众志成城地开展ERP的建设，为ERP成功实施提供基本保障。

3.企业业务流程相对固定。ERP软件中包含着先进的管理理念与方法，其核心是业务流程的整合。而其核心思想是以结构来规范流程，前提条件是业务流程是基本规范和稳定的。如果业务流程经常发生很大变动的话，ERP就无法使用了。对于组织、业务和管理几乎无时不处于变动状态的中小型烘焙连锁企业，需要待企业核心业务固定、流程相对企业经济稳定以后，再进行实施。

4.建立良好的实施团队，选择合适的软件供应商和咨询商。当企业确定了要实施ERP后，就应该建立一支长期稳固的、具有丰富ERP理论知识和开发能力及实施经验的专业团队来完成ERP项目的实施。该团队应在一位优秀的项目经理的带领下由企业、咨询公司和ERP厂商三方人员组成。该项目经理要有能力做好ERP软件的选型、咨询商和软件代理商等合作伙伴的选择及专业技术人员具体实施等与实施相关的一系列工作。当然，由于中小型烘焙连锁企业对于财力和人力都相对薄弱，所以企业应该根据自身的实际情况，考核了ERP软件商和咨询服务商的公司资信后，再确定值得信赖、能够长远合作、有较强综合实力和发展前景的公司作为自己的合作伙伴。

5.多方比较，注重ERP软件的选型。ERP软件的选型对项目实施的成败至关重要，由于中小烘焙连锁企业财力有效，虽然国外的些大型ERP软件代表了国外先进的管理经验，但是其高额的咨询费和维护费对于中小企业来说是较大的挑战。而且，国外ERP软件还存在着一个界面、文档等的汉化问题，对客户的计算机应用水平要求较高、二次开发难度较大。另外，更重要的一点是，我国中小型企业通常采取的是传统的企业运作模式，经常由于与国外ERP软件的构架基础不同而导致国外ERP软件根本无法适用。

6.按计划、分步骤、有重点地进行ERP系统建设。理论上完整的ERP系统，业务流程覆盖广泛，功能繁杂。中小型烘焙连锁企业由于时间、资金、人力资源等方面的约束，通常不可能在所有的业务流程上同时实施ERP,也不可能一下子实施ERP中的所有功能。因此，企业领导者应根据实际情况制定中长期实施计划，把握重点抓核心，逐步实现ERP的所有功能。

综上所述，中小型烘焙连锁企业实施ERP是一个长久而复杂的工程，企业要做好打“持久战”的准备，要从企业实际需求和长远发展进行考虑，这样才能够充分的发挥ERP的效用，给企业带来较大化的效益。

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