浅谈家具制造企业实施ERP的数据准备

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-09-24 00:00:00

　　近年来，企业信息化成为了社会的热门话题之一。众所周知，ERP是企业信息化建设的有效途径，制造业是应用ERP的主要平台。我国众多家具制造企业已经纷纷实施ERP。对于家具制造企业来说，建立起一个应用系统并不困难，困难的是如何让应用系统真正实现效益。其中，数据质量是问题的关键所在。

系统运营效率也主要依赖于数据获取的可靠性和及时性，而数据质量很大程度上取决于信息化过程中数据准备阶段工作质量的好坏。业界曾有“三分技术、七分实施、十二分数据”的说法，可见数据管理的重要性。数据准备也因此成为实施过程中的一个非常重要的阶段。数据准备的过程可以概括为以下方面。

1.建立数据准备有关组织。ERP实施要建立相应的项目组织。在具体的实施过程中，一般还要在项目组内进行相应的分工。为了更好地完成数据准备工作，建议在项目组内专设数据组，从组织上保证数据准备的顺利进行。数据组的主要工作是分析数据准备的范围，建立数据搜集模板，组织必要的培训，监督数据质量，并负责数据的较终导入和使用。

2.明确数据准备的要求和范围。一般经过初期的项目调研和培训后，项目组会确定基础数据的范围和要求。数据组在此基础上要分析基础数据从哪些部门搜集，明确数据准备的难点和重点，从而确定数据准备的分工和进度安排。

3.准备基础数据模板。一旦明确了数据准备的要求和范围，数据组要分别为各种类型的基础数据准备相应的搜集模板，并与业务部门进行沟通，解释基本资料中的重要字段，勾选必要字段。同时与该部门确认数据资料整理的进度并取得相关责任人的承诺。

4.对数据进行校验和核对。在数据的搜集整理过程中，数据组要不断对整理的数据进行校验和核对，以保证数据的质量。发现错误和遗漏要及时与具体负责部门和人员进行沟通，不要等大量数据积压后再解决。对于不影响整体上线效果的部分资料，如果其本身过于庞大，可就其中一部分先行整理，其余在上线后慢慢补充。

5.数据转换和导入。基础数据准备到一定程度时，可以考虑进行部分数据的转换和导入。如果基础数据量不大，导入可以采用组织专门录入员直接输入的方式，如果基础数据量很大，一般就需要采用通用的数据转换程序或开发专门的数据转换程序。因此如果数据量大，在数据准备时就更需要按一定格式准备数据，否则，数据转换程序不能正常工作。

家具制造企业实施ERP是一件复杂而又长久的工程，其中数据准备是一个关键的过程，数据准备质量的好坏与实施ERP的效果好坏有着直接联系，甚至影响到ERP项目的实施成败。所以，对于家具制造企业来说，必须对数据准备工作加以重视。

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