简述企业OA办公系统的选购攻略

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-11-19 00:00:00

　　企业信息化建设的迅速发展，使得实现自动化办公成为了众多企业的迫切需求，OA软件迅速普及，各个企业都纷纷用上了OA工作流办公软件。面对琳琅满目的OA软件产品，该如何进行选择呢?什么样的OA软件较能满足企业需要有效地实现各部门多项工作的软件化呢?据此，下面小编就给出企业OA软件的选购攻略，以便大家参考。

1.理性看待OA。OA本身只是一种办公方式，能够增强协同办公能力、提高办事效率、强化决策的一致性。OA也是全员范围内的广泛应用，需要调研各部门的核心需求，整合集结成全员的核心需求，然后对各大OA厂商展开选型调研。同时，OA办公系统实施也是一项长期性、复杂性的大工程，不仅仅是一手交钱、一手交货那么简单，需要全员的OA信息化意识、经验，需要响应敏捷的服务型OA厂商，能够提供100%OA项目成功率、维护成本低的OA厂商。

2.软件技术要过关，系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌，能够满足较大规模用户同时在线使用，同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性，让电脑不熟练的用户也能轻松使用。

3.系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量，而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化，那么不应该进行大量的二次开发，就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。

4. 系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面：首先是能够以OA办公系统为中心，方便的实现多系统间的数据整合，消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求，快速搭建、动态部署个性化的功能模块，并对标准化的功能进行调整。

5.产品售后服务。软件的销售不仅仅是产品还有产品的售后服务，"卖出去还管它干嘛"的思想普遍存在于某些OA厂商及供应商中。您必须仔细询问售后服务的详情包括期限、费用、由厂商提供还是代理提供等等相关信息，当然较重要的还有服务的品质，较终才能做出综合的判断，选出较符合您理想的OA产品。

6.立足自己的需求。考察哪个公司能比较好或较好的满足企业的需求，只有能很好满足企业的企业的软件才是较好的软件。

7.看看要选择的供应商的成功案例多不多。案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉，效果等。

8.看看该软件的可扩展性、易维护性。因为公司是向前发展的，到时有新的需求呀可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护，服务好的厂商。

选择合适的OA办公软件不仅可以很大成都的提升企业的办公效率，同时，也规范了办公行为，节省办公费用，甚至好的OA办公自动化软件可以不受时间和区域的限制，加速企业信息化建设，实现全球应用。因此，OA软件的选型工作，企业必须要加以重视。

上一页：服装业ERP管理软件的选型需要遵循哪些原则?

下一页：浅析人们对制造业ERP管理的误解