宁波通用:人资管理新思维

人力资源管理系统

人力资源管理信息化,是指将先进的信息技术运用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务体系网络系统。它主要包括三个层面:一是数据电子化,即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来,供人随时查询。二是流程的电子化,即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固定下来,使流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范。三是管理的电子化,即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型,对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析,从而为企业管理和决策提供支持。

人力资源管理信息化更加有助于提高人力资源管理的效率,从而伴随着效益的提升,最终提升人力资源管理战略的支持能力。

企业规模扩展迅速员工管理面临新挑战

宁波通用轴承有限公司(以下简称“宁波通用”)创建于1997年,由宁波更大集团有限公司和美国通用轴承有限公司合资组建,总投资1320万美元。注册资本达1200万美元,双方各占50%,公司位于浙江省余姚工业园区。

97年,企业逐步实现微机化管理,Internet国际互连网络,CAD设计,财会电算化,仓库电脑管理等计算机技术应用,公司部门已基本实现了电脑办公,极大地提高了企业的竞争能力。企业还不断引进国内外著名企业集团的先进管理经验,建立了一套适合企业发展的管理方法。公司于99年6月通过了QS9000认;2000年,成为国内第一家取得福特汽车公司“Q1”奖的轴承生产企业;2004年先后通过了TS16949及ISO14001体系认证。通过这几年的努力,企业呈现出日新月异的变化。现在,美国福特汽车公司、德国博世公司已先后表示将在今年与宁波通用进行进一步的合作;美国通用轴承公司把宁波通用定为在中国的重要生产基地。公司同时为德国FAG进行大量的高质量的圆锥轴承配套生产,取得了普遍的赞誉。

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为了适应业务发展如此迅猛的企业,企业员工规模自然随之剧烈增长,HR部门对企业人员的有效管理无疑成为了宁波通用近几年来面临的新难题。在公司实施鼎捷HR项目以前,HR呈现信息化孤岛的状态,企业人事、考勤、一卡通、产量录入等都是独立的单机平台,需要登录不同的系统才以获取较完整的员工信息。加之各个系统不存在集成状况,系统数据可被随意更改,缺乏严谨性。最终导致员工上班自由散漫,企业缺乏相应的制度与措施制约员工懒散的行为。

HR信息化员工管控有条不紊

公司的管理归根到底还是人的管理,我认为对人的管理可以概括为两个方面:文化上和技术上的管理。从文化的角度来看公司的管理水平,并不需要看公司的办公楼有多气派,总经理多么彬彬有礼;我承认宁波通用在人事管理上是做得不够,仅从工资单的纸张大小不一、劳保用品分发不均就可以看出,公司的形象要从细节处来体现。因此,我们也坚定人力资源管理一定需要信息化。”宁波通用轴承有限公司执行总经理岑坚这样讲道。


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