美亚信息：色选机龙头的一体化管理

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2013-06-30 17:15:00

易飞 集团管理 生产制造管理

色选机行业概述

色选机指根据物料光学特性的差异，利用光电技术将颗粒物料中的异色颗粒自动分拣出来的设备。

光电色选机是用于散体物料品质检测和分级的一种有效的分选设备，在粮食、食品、颜料化工等行业有着广泛的应用。当前国内市场上国外品牌的光电色选机占据着主要份额，近几年国内自主研发的光电色选机也开始逐步得到应用。光电色选机作为典型的机电一体化系统，在其创新研发过程中，色选机控制系统的研发既是色选机创新设计的主要方面，也是决定所研发的色选机能否获得优良性能的关键技术方面。

企业概况

合肥美亚光电技术股份有限公司位于安徽省合肥市高新区，是一家专业从事光电检测与分级专用设备及其应用软件研发、生产和销售的高新技术企业，是国际上少数几家规模较大的色选机供应商之一。经过多年的发展，公司已成为国内重要的光电检测与分级专用设备生产基地，目前已形成年产3,000多台各类光电检测与分级专用设备的生产能力，处于国内同行业领先地位。其主要产品大米色选机、杂粮色选机、茶叶色选机和X射线检测机是食品安全的关键设备。

公司先后承担了国家863计划自动化领域机器人技术主题课题、国家“十五”科技攻关项目“数字化色选机研制”、国家火炬计划重点项目、科技部农业科技成果转化资金项目重大专项、国家财政部成果转化资金计划项目。还先后组建：“安徽省食品加工光电检测设备工程技术研究中心”、“省认定企业技术中心”、“安徽省光电分选技术重点实验室”、“国家农产品智能分选装备工程技术研究中心”。

公司还被评为“国家规划布局内重点软件企业”、“国家火炬计划重点高新技术企业”、“国家创新型企业”、“安徽省纳税信用A级企业”。其产品荣获：“国家重点新产品”、首批“国家自主创新产品”、“安徽省名牌产品”，并先后获得了安徽省科学技术奖一等奖、国家科学技术进步奖二等奖；“安科”商标被评为“安徽省著名商标”。公司获得国家专利46项（其中发明专利5项）、软件著作权10项。主持制定大米色选机国家标准一项，目前已通过国家标准化委员会评审；主持制定地方标准三项，均已公示。

公司主要产品分类如下：

管理面临的挑战

美亚光电是一个快速增长的企业，对订单快速响应，产品的良率提升，成本的准确核算，库存呆滞降低，企业及部门营收状况进行精准的核算等都有迫切的需求。为了适应企业的快速发展，打造高效管控的信息化平台，并建立起符合企业特色的管理流程模式，美亚公司毅然决定与鼎捷软件合作，全面引入鼎捷ERP+PDM+OA+CRM四套系统，为美亚公司搭建信息化支持平台。美亚公司主要存在以下管理难点：

1.客制化订单频繁：虽然有标准系列的产品，但基本上客户的订单均存在个性化定制部分，因此带来的成本和利润核算、设计变更流程和设计方案管理、接单确认、生产进度等，难以协调多个部门的管理和信息；

2.原有的ERP系统应用缺乏设计生产一体化的解决方案：由于企业的不断发展壮大，原有的软件系统又不能支持企业的运作，公司决定寻找一套及能够适应公司现有的需求，又有很好的弹性适应将来的发展需要。

3.设计部门没有统一的管理工具：设计部门的文档分散存放、版更和派生设计没有统一的计划和安排，物料的名称重复或是一物多码问题严重；

4.行业竞争愈发激烈：持续地质量改进和成本降低是企业迫切地需求；

美亚光电管理的信息化目标

针对以上种种难题，鼎捷软件按照四个一原则：“围绕一个中心 -- 以订单信息流为中心；明确一个关系 -- 投入和产出的关系；执行一个流程 -- 同步信息流程；做好一个前提 -- 流程梳理及再造”的原则，深入到美亚车间内部，深挖企业需求，对美亚的各个流程进行优化与重组，实现财务业务一体化、设计销售一体化的愿景和目标，达成美亚从财务做帐到运营管理的升级转变。鼎捷软件从企业管理宏观规划到企业内部各环节的把控，并对每一个流程作了详尽的调查。

根据美亚公司管理现状及企业的信息化需求，鼎捷实施团队制定出如下实施目标：

目标分解如下：

梳理美亚车间所有的改装成品和半成本、部件、材料情况；

重新梳理整合整体业务运作流程；

更新现有成本核算和财务结算方法；

实现产、销、研一体化：在公司内建立销售、研发、采购、生产、财务业务紧密集成的管理体系，实现公司内经营信息的集成与共享。

解决企业标准化的问题：产品系列的重新规划、物料的分类编码规则、BOM结构管理、图纸文档的分类及编码规则、各类型对象的审批及更改流程 ；

提升工艺部门的工作效果，使其真正对设计、生产过程产生指导性影响 ；

减少垃圾数据的出现率（一物多号、一图多号等），提高设计工作效率（数据复用、版本管理、CAD集成等）。

信息化应用效益

实施整体效益：

库存准确率达到了 99%以上；

库存出入单据时差控制在了 2天以内；

订单交货追踪准确率提高至100%；

采购进货追踪准确率提高至100%；

BOM完整性和准确度较之上线之前有了明显提升；

应收应付准确率达到100%；

财务报表8号前产生；

建立相关的管理制度及流程文件；

……

结合美亚公司业务现状，鼎捷软件为其制定了流程控管贴合程度高、客户适用性高且妥善成熟的信息化解决方案，针对美亚公司的实际管理需求“对症下药”：

杜绝呆滞料的处理：事前、事中、事后快速掌握物料呆滞产生，协助企业迅速启动反应机制，杜绝呆滞，降低企业资金的风险；

复杂的工艺管理：

制定优化的采购策略

以产品技术资料为核心，完成PDM系统与订单系统和易飞ERP系统的集成对接，使美亚的业务流程融会贯通；

解决了企业标准化的问题：划分合理的产品系列、规范了物料分类及编码规则、规范了图纸文档分类及编码规则、提供了便捷的BOM结构管理模式及报表输出、规范了各类型对象的审批流程、制定了一套设计文件变更流程；

通过自动编码及相应审核流程，较大程度避免了垃圾数据的出现率，通过查询、数据关联以及BOM复制等功能提高了设计工作效率；

完成了AutoCAD的集成，方便了用户对于使用两款软件的交互工作。

客户评价

美亚光电一体化项目在双方的辛苦努力之下，较终ERP&PDM&OA正式上线并成功运行，并将于12年底~13年初进行信息化深化应用，让信息化辅助企业管理提升，使企业更多的受益，感谢鼎捷软件项目实施团队所有的成员，美亚公司将会和鼎捷软件公司进行长久并且更加深入的合作！

　　                                                                                              -----ERP信息化主任 林志

信息充分共享，及时准确的信息为经营决策层提供了可靠的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松地从原先原始的、零散的数据中获得有效的管理数据，同时，企业高层也能正确掌握企业运营现状及趋势，进行准确的决策

　                                                                                      　-----美亚生产计调主管 吕春锦

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