国星光电:信息化引领企业经营变革 缔造LED行业管理先锋

智能制造

近年来,LED行业迅猛发展、LED产业运作也日臻成熟规范,随之而来的却是LED企业经营成本的节节攀升,利润空间的加速缩水。加之行业门槛低,入行非常容易,只要对产品有一定的了解,有足够的资金,就可以涉入,造成LED企业数量庞大,鱼龙混杂,行业竞争格局愈发复杂与激烈。稍不留神,LED企业就很可能遭遇被重新洗牌的悲惨命运。

国星光电股份有限公司作为LED业内知名的上市公司(股票代码:002449),其LED显示屏器件、LED照明器件、LED指示类产品、LED照明处于行业龙头地位,备受业界与客户的肯定。不过,优秀的市场地位并没有令国星光电管理层满足,反而促使其更为专注企业管理。经过慎重考虑与筛选,国星光电引进了鼎捷易飞管理软件,在信息化管理的道路上昂首前行,以期实现企业内部的组织、营销、流程等全方位的管理创新。

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▲国星光电厂区图

逆境而行 开辟管理创新新通路

LED,作为耳熟能详的词汇频频出现于人们茶余饭后的话题中,已经成为社会关注的焦点之一。发展迅猛、国家重视、政策扶持,也令业内人士趋之若鹜,纷纷投身于激烈的竞争之中。“如今,整个行业企业数量众多,产能过剩,价格战愈演愈烈。LED行业面临洗牌,形势非常严峻,未来几年行业中大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼的现象将非常普遍”国星光电运营管理中心副总经理刘飞在谈及行业转型时如是说。

面对行业转型压力,国星光电经过认真分析,针对LED行业对于管理的精细化要求很高的特点,考虑到公司业务量日益庞大,原先的信息化管理系统已无法满足业务管理需求,综合考量之下,决定引进鼎捷软件(股票代码:300378)的易飞ERP管理软件。以期依托该管理软件进行全盘细化的管理创新,对库存参数进行精细化管理,从而有效提高库存周转率;实时跟进订单进程,因应制定清晰的生产计划;产品生产线得到全盘管控,由系统精确核算得出的成本数据;应收账款风险得到严格管控,使得后续销售有据可依,促使销售管理创新。

对此,刘总表示:“自从引进了易飞管理软件,现在接到订单时我们会根据客户要求结合库存参数再进行针对性的下单,以前库存管理没那么精确,客户要多少就下多少,对我们非常不利。如今这方面的管控得到明显提高,库存压力得以缓解,还有效规避了库存浪费。”

在此基础上,国星光电还于2013年10月引进条码管理。首先是车间工具条码管理,公司可以实时追踪每张订单的生产情况,对于订单是否满足客户要求亦可一目了然掌握情况;此外是成品方面的条码管理,通过成品外包装的二维码,记录了该成品的产品型号、生产批号、产品参数等详细信息,经过成品条码管理,可保证产品的生产规格符合生产计划以及要求。而条码管理所需的精确数据,则来自信息化管理系统的实时更新。可以说,条码管理在易飞管理软件应用的基础之上,对企业的库存管理进行了进一步的优化。

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▲国星光电运营管理中心副总经理刘飞先生

IT舞动变革 突围困境实现流程创新

美国管理学家彼得·德鲁克曾说“不创新,就死亡。”历史上众多的企业发展也证实了这一观点。在LED行业硝烟四起之际,国星光电借助鼎捷易飞管理软件有力支撑了企业的管理创新,并发起了内部组织架构的调整。

随着公司规模越来越大,国星光电之前的管理系统在细节方面已跟不上需求,比如应收账款、采购货款、成本分析、生产计划等多方面亟需更为精确的核算数据,在行业竞争激烈、利润逐步降低的双重压力下,国星光电内部的运营面临着前所未有的管理困境。而导入信息化管理系统之后,国星光电多方面的细节管理逐步到位,鼎捷易飞管理软件帮助其实现了组织架构调整的目的。

首先,企业内部的库存管理更加精细,由以前仅能管理产品的某个型号细化到如今涉及产品每个批次、每个档次的库存等详细信息均可实时查询,产品的流程跟踪更为清晰透明。

其次,应收账款以及信用额度方面的管理更加严格,低于信用额度或者超过账期都需要经过特殊审批才能发货;此外,对于最低价的管控也更为严格,可以说,整个销售流程的管理比以前更为细致。

另外,成本核算流程实现了创新,由于LED行业单个产品成本较低,成本核算要精确到小数点后六位数。单个产品利润也低,一旦成本核算稍稍偏差,对企业盈利影响巨大。在多达四十个成本要素的情况下,企业对成本核算的要求更高。引进ERP系统之后,一旦成本要素发生异常或者出现波动,即可获悉哪些成本要素出现了问题并及时进行调整。

同时,产品报价也能有效得出,通过ERP系统可以很清楚地算出每个产品的报价成本,企业分管领导在定价时可以有一个很好的参考系数。

可以看到,信息化变革不仅仅带来具体操作上的便利,还为企业的管理创新改革“铺路”。就国星光电始终强调的标准化管理,如内部的流程标准化、操作标准化、制度标准化、考核标准化,刘总表示信息化系统的引进很大程度上对公司的标准化管理提供了技术支持与实现可能。随着易飞管理软件在国星光电内部的长期运行与深化应用,经历内部组织架构调整之后,集团公司对于各个事业部公司的管控更为到位,针对各个事业部在销售、库存、财务等方面的管控也更为精准。

信息化效益全面呈现 缔造LED行业先锋

如今,伴随着易飞管理软件的全面落地应用,国星光电的生产效率有所提升,库存周转率也得到明显提高,生产订单更为明确精准,产品从原材料到成品的相关数据也更为清晰准确。在信息化管理基础之上,条码管理帮助企业实时监控和追踪在制订单,生成订单管理控制表,及时反馈并充分掌握生产进度,为提升生产管理水平以及生产效率做进一步的参考。

规范、标准、科学的管理体系的成功搭建,不仅使得国星光电集团公司与各事业部公司实现了数据集成、库存参数与订单生产状况的信息共享,做到库存账务的准确管理,还有效规避了因数据不明引起的产品管理混乱,订单追踪不明,造成的仓储、生产及财务等部门的对应不一问题。

从整个半导体照明产业整体发展来看,LED企业能否及时整合资金、技术与渠道优势,抢占市场先机、快速布局市场,做大做强,是未来三年内能否脱颖而出参与全球竞争的关键因素。而这其中都需要清晰的数据分析进行决策支持,信息化管理在很大程度上提供了强有力的数据支持。

相信随着信息化变革在企业经营体系中的逐渐深化与融合,国星光电的管理创新道路将越走越宽,这也将有力保障其始终走在LED行业发展最前端,不断创造新的企业传奇。

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