项目管理软件的选择标准

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-30 00:00:00

　　项目管理软件是很多企业都会使用到的，因此软件的选择就显得十分重要，那么选择这一软件都有什么标准呢?在选择的时候需要考虑哪些因素?接下来就为大家详细介绍一下。

　　选择项目管理软件时，需要考虑到的一些因素：

　　1、容量

　　容量，就是主要考虑系统能够处理你所预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

　　2、文件编制和联机帮助功能

　　各个项目管理软件的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

　　3、操作简易性

　　不管是选择什么软件，这一点都是非常重要的，主要考虑的是系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统

　　4、可利用的功能

　　项目管理软件是否具备项目组织所需要的各种功能这一点是在选择的时候必须要考虑到的。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?

　　5、与其他系统的兼容能力

　　在这个数字化的社会里，大量的电子系统日趋统一，如果你工作的环境，切合数据存储在各个地方，那么这时候你就需要注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行较基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。

　　6、安装要求

　　主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

　　7、报表功能

　　目前，各项目管理软件主要的不同之处就在于它能够提供的报表种类和数量不同，另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

　　8、安全性能

　　有些项目管理软件有相对更好的安全性。要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

　　9、经销商的支持

　　要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。

　　在选择项目管理软件时要考虑的因素很多，相信管理者都知道这一点，那么对于用户来说，你知道要考虑哪些方面吗?如果不是很清楚，那么就来了解一下吧。

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